Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O062251015000765
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue du Biez, Lorgies (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Rémunération indicative
Traitement brut indiciaire + NBI + IFSE + CNAS + Titres restaurant
Descriptif de l'emploi
Fonction essentielle au sein de la commune
Polyvalent.e avec une fonction d'appui administratif, technique et juridique
L'agent.e met en œuvre les politiques de l'équipe municipale et coordonne les services de la commune
Polyvalent.e avec une fonction d'appui administratif, technique et juridique
L'agent.e met en œuvre les politiques de l'équipe municipale et coordonne les services de la commune
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre de la politique déclinée par Mme le Maire et l'équipe municipale
Mise en place d'une stratégie de gestion
Assistance et conseil auprès des élu.e.s
Management de proximité : animer les équipes et organiser les services
Responsable des ressources humaines (carrières, paie, absences...)
Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal et du CCAS : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
Organiser les élections
Gestion des affaires générales
Contrôle de la qualité des services rendus
Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux
Gestion des équipements municipaux
Gestion et suivi des services municipaux (garderie, bibliothèque, cantine)
Veille stratégique et réglementaire, travail d'analyse et de prospective
* SERVICES GENERAUX
Réception, traitement et diffusion de l'information : traitement des mails, transmission aux services, diffusion de l'information en général, veille juridique
* FINANCES
- Élaborer le budget, assurer le suivi financier en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Élaboration de la paye
* ELECTIONS
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
* RESSOURCES HUMAINES
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
- Assurer une veille juridique : sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique, rédiger des documents administratifs, conventions...
* ASSISTANCE DE L'AUTORITE TERRITORIALE
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...).
* ORGANISATION DU CONSEIL MUNICIPAL ET DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU CCAS
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Préparer et mettre en forme les délibérations et les actes administratifs
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Sous-Préfecture)
* Référent RGPD
Mise en place d'une stratégie de gestion
Assistance et conseil auprès des élu.e.s
Management de proximité : animer les équipes et organiser les services
Responsable des ressources humaines (carrières, paie, absences...)
Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal et du CCAS : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
Organiser les élections
Gestion des affaires générales
Contrôle de la qualité des services rendus
Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux
Gestion des équipements municipaux
Gestion et suivi des services municipaux (garderie, bibliothèque, cantine)
Veille stratégique et réglementaire, travail d'analyse et de prospective
* SERVICES GENERAUX
Réception, traitement et diffusion de l'information : traitement des mails, transmission aux services, diffusion de l'information en général, veille juridique
* FINANCES
- Élaborer le budget, assurer le suivi financier en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Élaboration de la paye
* ELECTIONS
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
* RESSOURCES HUMAINES
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
- Assurer une veille juridique : sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique, rédiger des documents administratifs, conventions...
* ASSISTANCE DE L'AUTORITE TERRITORIALE
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...).
* ORGANISATION DU CONSEIL MUNICIPAL ET DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU CCAS
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Préparer et mettre en forme les délibérations et les actes administratifs
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Sous-Préfecture)
* Référent RGPD
Profils recherchés
* Compétences techniques et savoir-faire :
Capacité d'encadrement, de management et de travail en équipe
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissances en urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agent.e.s, marchés publics...
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Polyvalence
* Qualités relationnelles et comportementales :
Sens du service public
Aptitudes relationnelles, diplomatie
Savoir travailler en équipe
Esprit d'anticipation et d'analyse
Être organisé.e et rigoureux/se
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Autonomie
Disponibilité
Réactivité
Le ou la responsable des services peut être amené.e à travailler le samedi et le dimanche à la demande de la hiérarchie.
Permanences possibles le soir et le samedi matin.
Capacité d'encadrement, de management et de travail en équipe
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissances en urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agent.e.s, marchés publics...
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Polyvalence
* Qualités relationnelles et comportementales :
Sens du service public
Aptitudes relationnelles, diplomatie
Savoir travailler en équipe
Esprit d'anticipation et d'analyse
Être organisé.e et rigoureux/se
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Autonomie
Disponibilité
Réactivité
Le ou la responsable des services peut être amené.e à travailler le samedi et le dimanche à la demande de la hiérarchie.
Permanences possibles le soir et le samedi matin.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321619392
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre sur l'adresse mail mairiedelorgies@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.