Coordinateur opérationnel du service jeunesse
Offre n° O062251028000338
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès - BP 7, Lens (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
27/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Rattaché au directeur sports et jeunesse, et en lien direct avec le responsable du service jeunesse il anime et coordonne, les dispositifs et services des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM), dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et prestataires.
Dans ce cadre, il participe à la définition des orientations stratégiques du projet jeunesse.
Dans ce cadre, il participe à la définition des orientations stratégiques du projet jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
MANAGEMENT DES PERSONNELS DU SERVICE :
- Définit les besoins de personnel, notamment saisonniers, et assure les recrutements en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Évalue les besoins de formation des agents du service et propose, en lien avec le Service Formation, un plan de formation.
- Organise la gestion des ressources humaines, l'évaluation annuelle des agents et la gestion des plannings de travail.
- Anime et accompagne les équipes (mobilisation sur des projets, conduite de réunion et compte rendu, évaluation des équipes).
- Assure la suppléance du responsable des ACM en cas d'absence de ce dernier.
SUPERVISION OPERATIONNELLE DU SERVICE JEUNESSE :
- Gestion pédagogique et technique des ACM.
- Suivi des effectifs et des commandes de restauration en lien avec les prestataires et les services de la collectivité.
- Veille à l'application et au respect des règles et consignes, notamment en matière d'hygiène et de sécurité.
- Gère et aménage les espaces dédiés à l'accueil
- Contrôle les activités des ACM et assure l'application de la réglementation.
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE JEUNESSE :
- Mise en œuvre des procédures administratives liées à l'activité des A.C.M et des séjours (Déclarations d'accueil SDJES, déclaration des personnels, Déclaration CAF, gestion des dossiers prestataires de service, recherche de subventions et de financements...)
- Réalise des consultations de prestataires dans le cadre des ACM.
- Saisies comptables liées au fonctionnement des ACM.
- Préparation du budget de son domaine d'activités,
REGISSEUR TITULAIRE :
- Encaisse les recettes réglées par les usagers, conformément à arrêter de la régie,
- Suit le compte DFT au travers de l'application DFT-Net,
- Met à jour en continu le solde de la caisse et des valeurs,
- Assure le versement périodiquement des valeurs et des justificatifs de recettes au comptable public.
- Définit les besoins de personnel, notamment saisonniers, et assure les recrutements en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Évalue les besoins de formation des agents du service et propose, en lien avec le Service Formation, un plan de formation.
- Organise la gestion des ressources humaines, l'évaluation annuelle des agents et la gestion des plannings de travail.
- Anime et accompagne les équipes (mobilisation sur des projets, conduite de réunion et compte rendu, évaluation des équipes).
- Assure la suppléance du responsable des ACM en cas d'absence de ce dernier.
SUPERVISION OPERATIONNELLE DU SERVICE JEUNESSE :
- Gestion pédagogique et technique des ACM.
- Suivi des effectifs et des commandes de restauration en lien avec les prestataires et les services de la collectivité.
- Veille à l'application et au respect des règles et consignes, notamment en matière d'hygiène et de sécurité.
- Gère et aménage les espaces dédiés à l'accueil
- Contrôle les activités des ACM et assure l'application de la réglementation.
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE JEUNESSE :
- Mise en œuvre des procédures administratives liées à l'activité des A.C.M et des séjours (Déclarations d'accueil SDJES, déclaration des personnels, Déclaration CAF, gestion des dossiers prestataires de service, recherche de subventions et de financements...)
- Réalise des consultations de prestataires dans le cadre des ACM.
- Saisies comptables liées au fonctionnement des ACM.
- Préparation du budget de son domaine d'activités,
REGISSEUR TITULAIRE :
- Encaisse les recettes réglées par les usagers, conformément à arrêter de la régie,
- Suit le compte DFT au travers de l'application DFT-Net,
- Met à jour en continu le solde de la caisse et des valeurs,
- Assure le versement périodiquement des valeurs et des justificatifs de recettes au comptable public.
Profils recherchés
PRE REQUIS :
- Connaissance des partenaires institutionnels.
- Connaissance des dispositifs de subvention et de contractualisation.
- Connaissance de la règlementation en vigueur relative à l'accueil collectif de mineurs.
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (Word, Excel, Powerpoint...)
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches.
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse.
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
- Capacité d'adaptation
- Bonne connaissance des techniques de communication et d'animation.
- Capacité à animer une équipe.
QUALITES REQUISES :
- Capacité à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Capacité relationnelle et de communication, sens de l'écoute et du dialogue
- Aptitudes à l'encadrement
- Disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité.
- Rigueur
- Confidentialité
- Connaissance des partenaires institutionnels.
- Connaissance des dispositifs de subvention et de contractualisation.
- Connaissance de la règlementation en vigueur relative à l'accueil collectif de mineurs.
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (Word, Excel, Powerpoint...)
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches.
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse.
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
- Capacité d'adaptation
- Bonne connaissance des techniques de communication et d'animation.
- Capacité à animer une équipe.
QUALITES REQUISES :
- Capacité à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Capacité relationnelle et de communication, sens de l'écoute et du dialogue
- Aptitudes à l'encadrement
- Disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité.
- Rigueur
- Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
Cécile LION, Gestionnaire recrutement, mobilité interne et formation : 0321698682
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l'onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d'adresse mail dédiée.
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l'onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d'adresse mail dédiée.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LENS
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.