Agent d'état civil
Offre n° O062251030000140
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49, Liévin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
29/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Services à la Population, vous êtes en charge d'accueillir et renseigner le public, de réceptionner les déclarations, d'établir les actes d'état-civil et de gérer les affaires générales. Vous êtes en contact direct avec la population dans le cadre du service de l'état-civil, des cérémonies de baptême et de mariage.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueillir et renseigner le public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil (physique et téléphonique)
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
Mission 2 : Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
- Instruire et délivrer les actes d'état civil et certificats (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
- Rédiger les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
- Recevoir les demandes de carte d'identité et de passeport biométrique
- Assurer la tenue administrative des registres
Mission 3 : Gérer les affaires générales
- Recevoir le recensement militaire
- Organiser les élections politiques
- Effectuer les inscriptions sur la liste électorale
- Organiser le recensement de la population
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil (physique et téléphonique)
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
Mission 2 : Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
- Instruire et délivrer les actes d'état civil et certificats (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
- Rédiger les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
- Recevoir les demandes de carte d'identité et de passeport biométrique
- Assurer la tenue administrative des registres
Mission 3 : Gérer les affaires générales
- Recevoir le recensement militaire
- Organiser les élections politiques
- Effectuer les inscriptions sur la liste électorale
- Organiser le recensement de la population
Profils recherchés
Vous avez un sens du service public suffisamment affirmé pour effectuer un accueil adapté et de qualité. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle.
Vous maîtrisez les techniques d'expression écrite et orale et êtes en mesure d'évaluer, de comprendre la problématique de l'administré, d'analyser les besoins et de faire des propositions conforme à la réglementation.
Vous maîtrisez les techniques d'expression écrite et orale et êtes en mesure d'évaluer, de comprendre la problématique de l'administré, d'analyser les besoins et de faire des propositions conforme à la réglementation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321448989
Informations complémentaires
Adhésion au CNAS
Primes semestrielles d'assiduité
Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire
Possibilité d'adhésion à l'amicale du personnel communal
Primes semestrielles d'assiduité
Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire
Possibilité d'adhésion à l'amicale du personnel communal
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LIEVIN
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.