Assistant de gestion administrative
Offre n° O063250427000004
Publiée le 27/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 4 BOULEVARD MIRABEAU, Mont-Dore (Puy-de-Dôme)
- 17 Rue des Prés de la Ville, Besse-et-Saint-Anastaise (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
27/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille statutaire de la Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe de la Secrétaire Générale, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat de la Direction générale, l’organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité.
Vous aurez en charge la préparation des dossiers des Commissions thématiques, des Conseils communautaires, des Conseils d'Administration du Centre Intercommunal d'Action Sociale..., la rédaction des comptes-rendus, des délibérations, des décisions, des arrêtés..., la transmission des actes sur la plateforme iXchange, la publication et / ou la notification des actes, la saisine du Tribunal pour les mises en sécurité de bâtiments...
Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux agents du service Administration Générale, (commande publique et finances) au siège de la Communauté de Communes et vous pourrez être amené(e) à vous rendre à l'Antenne pour accompagner la Secrétaire Générale lors de réunions.
Vous aurez en charge la préparation des dossiers des Commissions thématiques, des Conseils communautaires, des Conseils d'Administration du Centre Intercommunal d'Action Sociale..., la rédaction des comptes-rendus, des délibérations, des décisions, des arrêtés..., la transmission des actes sur la plateforme iXchange, la publication et / ou la notification des actes, la saisine du Tribunal pour les mises en sécurité de bâtiments...
Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux agents du service Administration Générale, (commande publique et finances) au siège de la Communauté de Communes et vous pourrez être amené(e) à vous rendre à l'Antenne pour accompagner la Secrétaire Générale lors de réunions.
Missions / conditions d'exercice
Administration Générale :
• Prises de notes, production, mise en forme et diffusion de courriers, notes, mails, convocations, comptes-rendus, arrêtés, décisions, délibérations, conventions, transmission au Contrôle de Légalité (arrêtés, décisions, conventions, délibérations, marchés publics …)
• Préparation de dossiers, de présentations, de tableaux… pour les commissions, les conseils communautaires, les comités de pilotage…
• Suivi des procédures de Police Spéciale
• Veille juridique en lien avec la rédaction et la passation des actes administratifs
Finances :
• Gestion des subventions (demandes et suivi des dossiers) pour les projets d’Investissement communautaires
• Gestion des demandes, suivi des dossiers et préparation du mandatement des subventions attribuées aux communes membres et aux entreprises
Autres missions :
- Aide au suivi des marchés publics (avenants, sous-traitances, tableaux de bord…)
- Aide au mandatement et la facturation
- Archivage
- Remplacements ponctuels à l'accueil de la Communauté de Communes
• Prises de notes, production, mise en forme et diffusion de courriers, notes, mails, convocations, comptes-rendus, arrêtés, décisions, délibérations, conventions, transmission au Contrôle de Légalité (arrêtés, décisions, conventions, délibérations, marchés publics …)
• Préparation de dossiers, de présentations, de tableaux… pour les commissions, les conseils communautaires, les comités de pilotage…
• Suivi des procédures de Police Spéciale
• Veille juridique en lien avec la rédaction et la passation des actes administratifs
Finances :
• Gestion des subventions (demandes et suivi des dossiers) pour les projets d’Investissement communautaires
• Gestion des demandes, suivi des dossiers et préparation du mandatement des subventions attribuées aux communes membres et aux entreprises
Autres missions :
- Aide au suivi des marchés publics (avenants, sous-traitances, tableaux de bord…)
- Aide au mandatement et la facturation
- Archivage
- Remplacements ponctuels à l'accueil de la Communauté de Communes
Profils recherchés
Vous disposez d’une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leur organisation, vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes organisé(e), disponible, dynamique, autonome.
Vous êtes en capacité de respecter les consignes tout en faisant preuve d'initiative.
Vous savez gérer les priorités et les imprévus.
Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un sens de l'écoute et du service public, et vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et du devoir de réserve.
Vous êtes organisé(e), disponible, dynamique, autonome.
Vous êtes en capacité de respecter les consignes tout en faisant preuve d'initiative.
Vous savez gérer les priorités et les imprévus.
Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un sens de l'écoute et du service public, et vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et du devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473652448
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae à Monsieur le Président - Communauté de Communes du Massif du Sancy - 4 boulevard Mirabeau - Boîte Postale 94 - 63240 Le Mont-Dore
Conditions d’emploi :
- Recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
- Le poste est basé au Mont-Dore, des permanences peuvent être effectuées à l'Antenne à Besse et Saint-Anastaise ;
- Rémunération dans les conditions statuaires + RIFSEEP + CNAS
- Participation employeur à la garantie maintien de salaires et Complémentaire Santé labellisée
- Temps complet 35 heures sur 4 jours 1/2, les bureaux sont fermés le vendredi après-midis
- Télétravail
- Véhicule de service
Poste à pourvoir rapidement
Conditions d’emploi :
- Recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
- Le poste est basé au Mont-Dore, des permanences peuvent être effectuées à l'Antenne à Besse et Saint-Anastaise ;
- Rémunération dans les conditions statuaires + RIFSEEP + CNAS
- Participation employeur à la garantie maintien de salaires et Complémentaire Santé labellisée
- Temps complet 35 heures sur 4 jours 1/2, les bureaux sont fermés le vendredi après-midis
- Télétravail
- Véhicule de service
Poste à pourvoir rapidement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.