Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O063250522000366
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue des Sept Carreaux, Châteldon (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
21/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire / RIFSEEP / NBI 30 points / Adhésion au CNAS / participation à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Située dans le Parc Naturel Régional Livradois-Forez, la Commune de Châteldon, 800 habitants, labellisée « Petite Cité de caractère » et « Village d’Avenir », recrute son ou sa Secrétaire Général.e.
Sous l’autorité du Maire, le. la secrétaire général.e est chargé.e de mettre en œuvre la politique décidée par le Conseil Municipal et de piloter l’activité des services de la Commune.
Il.elle gère un budget annuel global de 2 700 K€, et participe à la réalisation de projets d’investissement stimulants et ambitieux portant notamment sur :
Le développement de l’attractivité du Bourg et sa centralité, la rénovation des équipements publics, la résorption de l’habitat insalubre, la protection des Bois et Forêts.
Il.elle coordonne l'activité d’une Commune dynamique qui en sus des compétences obligatoires communales, propose une offre de services publics étoffée : Service de délivrance des titres sécurisés (passeports et CNI), agence postale communale, restauration scolaire 100 % Bio gérée en régie directe avec une tarification sociale et progressive, gestion d’un parc locatif communal, C.C.A.S, offre culturelle et touristique.
Sous l’autorité du Maire, le. la secrétaire général.e est chargé.e de mettre en œuvre la politique décidée par le Conseil Municipal et de piloter l’activité des services de la Commune.
Il.elle gère un budget annuel global de 2 700 K€, et participe à la réalisation de projets d’investissement stimulants et ambitieux portant notamment sur :
Le développement de l’attractivité du Bourg et sa centralité, la rénovation des équipements publics, la résorption de l’habitat insalubre, la protection des Bois et Forêts.
Il.elle coordonne l'activité d’une Commune dynamique qui en sus des compétences obligatoires communales, propose une offre de services publics étoffée : Service de délivrance des titres sécurisés (passeports et CNI), agence postale communale, restauration scolaire 100 % Bio gérée en régie directe avec une tarification sociale et progressive, gestion d’un parc locatif communal, C.C.A.S, offre culturelle et touristique.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
1. Encadrement / Ressources humaines :
- Encadrer le personnel communal (11 agents), conduire les entretiens professionnels et organiser le plan de formation
- Piloter l’activité des 3 services de la Commune :
Secrétariat / Service Ecole et Entretien des locaux (restauration scolaire en régie directe), Service technique (en appui au responsable du service)
- Assurer la gestion des carrières
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (emploi du temps, annualisation, congés...)
- Assurer, en lien avec Monsieur le Maire, la gestion et le suivi des procédures de recrutement
2. Gestion budgétaire et financière :
- Participer, en lien avec Monsieur le Maire, à l’élaboration du budget de la commune
- Assurer le suivi de l’exécution du budget
- Participer à la mise en œuvre des orientations financières de la commune
- Identifier les marges financières et les seuils d’alerte
- Effectuer le suivi des marchés publics
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions
- Veiller à la bonne gestion de la comptabilité
3. Gestion administrative et juridique :
- Préparer et organiser, en lien avec Monsieur le Maire, les réunions du Conseil Municipal
- Préparer les différents actes juridiques de la Commune et en assurer la mise en œuvre : Délibérations, arrêtés, contrats et conventions, marchés publics
- Coordonner les services à la population : Accueil des usagers, Etat civil, Urbanisme, les services de l’agence postale communale et des titres sécurisés, location des équipements municipaux et des gîtes
- Assurer une veille juridique et conseiller les élus en la matière dans la définition de leurs choix stratégiques, tactiques et opérationnels
- Assurer le suivi des contentieux, la gestion des assurances
- Être l’interlocut.eur.rice privilégié.e des partenaires institutionnels de la commune (services de l’Etat, Centre de gestion, intercommunalité, communes voisines…)
- Assurer l’organisation et le suivi des élections, du recensement de la population, et des évènements organisées par la Municipalité
- Veiller à la sécurité des biens et personnes (ERP : contrôles obligatoires, commissions de sécurité / Procédures de "Péril" / Maintenance du parc locatif / Supervision du plan de maîtrise sanitaire)
CONDITIONS D'EXERCICE
Organisation du temps de travail sur 4,5 jours par semaine du mardi au samedi midi.
1. Encadrement / Ressources humaines :
- Encadrer le personnel communal (11 agents), conduire les entretiens professionnels et organiser le plan de formation
- Piloter l’activité des 3 services de la Commune :
Secrétariat / Service Ecole et Entretien des locaux (restauration scolaire en régie directe), Service technique (en appui au responsable du service)
- Assurer la gestion des carrières
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (emploi du temps, annualisation, congés...)
- Assurer, en lien avec Monsieur le Maire, la gestion et le suivi des procédures de recrutement
2. Gestion budgétaire et financière :
- Participer, en lien avec Monsieur le Maire, à l’élaboration du budget de la commune
- Assurer le suivi de l’exécution du budget
- Participer à la mise en œuvre des orientations financières de la commune
- Identifier les marges financières et les seuils d’alerte
- Effectuer le suivi des marchés publics
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions
- Veiller à la bonne gestion de la comptabilité
3. Gestion administrative et juridique :
- Préparer et organiser, en lien avec Monsieur le Maire, les réunions du Conseil Municipal
- Préparer les différents actes juridiques de la Commune et en assurer la mise en œuvre : Délibérations, arrêtés, contrats et conventions, marchés publics
- Coordonner les services à la population : Accueil des usagers, Etat civil, Urbanisme, les services de l’agence postale communale et des titres sécurisés, location des équipements municipaux et des gîtes
- Assurer une veille juridique et conseiller les élus en la matière dans la définition de leurs choix stratégiques, tactiques et opérationnels
- Assurer le suivi des contentieux, la gestion des assurances
- Être l’interlocut.eur.rice privilégié.e des partenaires institutionnels de la commune (services de l’Etat, Centre de gestion, intercommunalité, communes voisines…)
- Assurer l’organisation et le suivi des élections, du recensement de la population, et des évènements organisées par la Municipalité
- Veiller à la sécurité des biens et personnes (ERP : contrôles obligatoires, commissions de sécurité / Procédures de "Péril" / Maintenance du parc locatif / Supervision du plan de maîtrise sanitaire)
CONDITIONS D'EXERCICE
Organisation du temps de travail sur 4,5 jours par semaine du mardi au samedi midi.
Profils recherchés
Diplôme Bac + 3 minimum en lien avec les compétences attendues
Les SAVOIRS
- Fonctionnement et missions des communes
- Règles budgétaires et comptables publiques (M57)
- Procédures de passation des marchés publics et contrats
- Techniques de management d’équipe
- Règles statutaires en matière de gestion RH
- Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Les « SAVOIR-FAIRE »
- Utiliser l’outil bureautique et les logiciels spécifiques
- Lire, analyser et interpréter un document juridique
- Élaborer un document budgétaire ou comptable
- Élaborer un acte administratif
- Réaliser une paie
- Créer et utiliser des outils d’analyse et de contrôle des coûts
- Fixer des objectifs, organiser, suivre et évaluer l’activité
- Renseigner et orienter le public
- Gérer les priorités, prendre des initiatives
- Rédiger un cahier des charges
- Rédiger des notes de présentation et dossiers de subventions
Les « SAVOIR-ÊTRE»
- Autonomie
- Écoute & Diplomatie
- Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Initiative
- Force de proposition
Les SAVOIRS
- Fonctionnement et missions des communes
- Règles budgétaires et comptables publiques (M57)
- Procédures de passation des marchés publics et contrats
- Techniques de management d’équipe
- Règles statutaires en matière de gestion RH
- Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Les « SAVOIR-FAIRE »
- Utiliser l’outil bureautique et les logiciels spécifiques
- Lire, analyser et interpréter un document juridique
- Élaborer un document budgétaire ou comptable
- Élaborer un acte administratif
- Réaliser une paie
- Créer et utiliser des outils d’analyse et de contrôle des coûts
- Fixer des objectifs, organiser, suivre et évaluer l’activité
- Renseigner et orienter le public
- Gérer les priorités, prendre des initiatives
- Rédiger un cahier des charges
- Rédiger des notes de présentation et dossiers de subventions
Les « SAVOIR-ÊTRE»
- Autonomie
- Écoute & Diplomatie
- Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Initiative
- Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0473949807
Informations complémentaires
Dossier de candidature:
- Lettre de motivation adressée à M. Tony BERNARD, Maire de Châteldon
- Curriculum Vitae
Les candidatures sont à transmettre au service emploi du centre de gestion: emploi@cdg63.fr
Date des entretiens de recrutement: mercredi 2 juillet 2025.
Pour toute information complémentaire sur le poste vous pouvez contacter Estelle BIRLIN, secrétaire générale, au 04 73 94 98 07.
- Lettre de motivation adressée à M. Tony BERNARD, Maire de Châteldon
- Curriculum Vitae
Les candidatures sont à transmettre au service emploi du centre de gestion: emploi@cdg63.fr
Date des entretiens de recrutement: mercredi 2 juillet 2025.
Pour toute information complémentaire sur le poste vous pouvez contacter Estelle BIRLIN, secrétaire générale, au 04 73 94 98 07.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.