Assistant administratif
Offre n° O063250602000980
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
ASSNISSEMENT ET GESTION DES MILEUX AQUATIQUES
Lieu de travail
13 Rue Principale, Saint-Saturnin (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
02/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire d'adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Définition et finalité du poste :
- Prendre en charge certains des dossiers administratifs des services assainissement et GEMAPI de la collectivité selon les directives du chef de service ou des élus.
Temps de travail du poste :
- poste à temps non complet (24H hebdo)
Service de rattachement :
- Service administratif et financier
Positionnement hiérarchique du poste :
Poste placé sous l'autorité du chef de service.
Relations fonctionnelles :
- Travail sous la tutelle du responsable administratif et financier
- Relations avec les services assainissement et GEMAPI, les élus et les administrés.
Moyens mis à disposition :
- Moyens techniques :
o Ordinateur et logiciels bureautiques
o Logiciels de comptabilité
o Machine à affranchir
o Imprimante / photocopieur / scanner (partagés)
o Accès Internet,
o Documentation professionnelle,
o Téléphone fixe (04 73 39 13 96)
- Moyens humains :
o Travail en collaboration avec l'équipe du SMVVA (assainissement et GEMAPI) ;
- Moyens financiers :
- Aide à la gestion des 2 budgets : Assainissement et GEMAPI
- Travail dans la limite du budget de la collectivité après validation de l'autorité.
Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste :
- Gestion administrative territoriale
- Evolution de l'organisation territoriale
Evolutions possibles du poste :
* En fonction de l'évolution de l'organisation territoriale
- Prendre en charge certains des dossiers administratifs des services assainissement et GEMAPI de la collectivité selon les directives du chef de service ou des élus.
Temps de travail du poste :
- poste à temps non complet (24H hebdo)
Service de rattachement :
- Service administratif et financier
Positionnement hiérarchique du poste :
Poste placé sous l'autorité du chef de service.
Relations fonctionnelles :
- Travail sous la tutelle du responsable administratif et financier
- Relations avec les services assainissement et GEMAPI, les élus et les administrés.
Moyens mis à disposition :
- Moyens techniques :
o Ordinateur et logiciels bureautiques
o Logiciels de comptabilité
o Machine à affranchir
o Imprimante / photocopieur / scanner (partagés)
o Accès Internet,
o Documentation professionnelle,
o Téléphone fixe (04 73 39 13 96)
- Moyens humains :
o Travail en collaboration avec l'équipe du SMVVA (assainissement et GEMAPI) ;
- Moyens financiers :
- Aide à la gestion des 2 budgets : Assainissement et GEMAPI
- Travail dans la limite du budget de la collectivité après validation de l'autorité.
Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste :
- Gestion administrative territoriale
- Evolution de l'organisation territoriale
Evolutions possibles du poste :
* En fonction de l'évolution de l'organisation territoriale
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Accueil du public (courrier, accueil physique et téléphonique)
- Traitement administratif de dossiers (PFAC, tableaux de suivis, etc...)
- Gestion des mails et du courrier,
- Commande de fournitures
- Distribution et classement des dossiers,
- Rédaction de comptes rendus
- Participation au suivi des dossiers de prestations avec les fournisseurs (machine à affranchir, photocopieur, assurance, foncier...)
- Participation à la mise en forme et le suivi de l'exécution des 2 budgets,
- Participation à la gestion de la comptabilité (mandats, titres, emprunts, lignes de trésorerie),
- Accueil du public (courrier, accueil physique et téléphonique)
- Traitement administratif de dossiers (PFAC, tableaux de suivis, etc...)
- Gestion des mails et du courrier,
- Commande de fournitures
- Distribution et classement des dossiers,
- Rédaction de comptes rendus
- Participation au suivi des dossiers de prestations avec les fournisseurs (machine à affranchir, photocopieur, assurance, foncier...)
- Participation à la mise en forme et le suivi de l'exécution des 2 budgets,
- Participation à la gestion de la comptabilité (mandats, titres, emprunts, lignes de trésorerie),
Profils recherchés
o " Savoirs-faire "
- Suivi et amélioration de tableaux de bord
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir assurer un accueil téléphonique de qualité,
- Orienter les administrés selon leurs demandes
- Actualisation de ses connaissances territoriales
- Comptabilité, payes
- Qualités rédactionnelles
- Classement de documents numériques
- Gestion administrative du courrier
o " Savoirs-être "
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité
- Rigoureux et à l'écoute
- Esprit de synthèse et d'organisation
- Suivi et amélioration de tableaux de bord
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir assurer un accueil téléphonique de qualité,
- Orienter les administrés selon leurs demandes
- Actualisation de ses connaissances territoriales
- Comptabilité, payes
- Qualités rédactionnelles
- Classement de documents numériques
- Gestion administrative du courrier
o " Savoirs-être "
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité
- Rigoureux et à l'écoute
- Esprit de synthèse et d'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0473390468
Informations complémentaires
Renseignement auprès de Mme Anne-France Bégin, responsable administrative et financière
04 73 39 04 68
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au président sur la boîte mail :
anne-france.begin@smvva.fr
04 73 39 04 68
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au président sur la boîte mail :
anne-france.begin@smvva.fr
Adresse de l'employeur
SYNDICAT MIXTE DE LA VALLEE DE LA VEYRE ET DE L'AUZON
>13 Rue Principale
63450 Saint saturnin
>13 Rue Principale
63450 Saint saturnin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.