Un.e Régisseur.se pôle évènementiel, logistique et régie transverse
Offre n° O063250619000983
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue Abbé de l'Epée, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de service Moyens Généraux, scéniques et techniques, le régisseur-se du pôle événementiel, logistique et régie transverse assure la coordination des événements, la gestion logistique et matérielles nécessaires aux activités de la Direction de la Culture et des Relations Internationales.
Missions / conditions d'exercice
Coordination des événements de la DCRI
• Assurer la préparation et le bon déroulement des événements organisés par la DCRI.
• Superviser les aspects logistiques, techniques et humains liés à ces événements.
• Collaborer avec les différents services internes pour garantir le succès des projets événementiels.
• Rédiger, et transmettre les demandes d’occupation de l’espace public.
• Transmettre aux différents services en charge de la gestion de l’espace public les contraintes des événements organisés par la DCRI (Eclairage public, espace vert, fontaine, police municipale, ...). Organiser, et animer avec ces mêmes services les réunions de coordination.
Soutien à l’installation des espaces culturels de la DCRI
• Participer à la mise en place et à l’implantation techniques et logistiques des ateliers, expositions, espaces d’interprétations et de médiation des équipements culturels de la DCRI.
Coordination logistique sur les sites de la DCRI
• Organiser et optimiser les moyens logistiques pour répondre aux besoins des équipements de la DCRI.
• Veiller à la disponibilité des matériels et infrastructures nécessaires.
Gestion du planning d’utilisation du parc des véhicules de la DCRI
• Planifier et coordonner l'utilisation des véhicules pour répondre aux demandes des différents services.
• Assurer le suivi de l’entretien et de la conformité des véhicules.
Encadrement des agents en charge des transports et des manutentions
• Superviser et accompagner les équipes opérationnelles sur le terrain.
• Planifier et répartir les missions en fonction des priorités et des ressources disponibles.
• Veiller au respect des règles de sécurité et des bonnes pratiques professionnelles.
Coordination des régies transverses déployées en interne
• Superviser la mise en œuvre des moyens techniques et matériels internes pour les événements.
• Coordonner les interactions entre les différents services internes impliqués.
• Coordonner les moyens humains.
Relations et coordination avec les entreprises prestataires de régie
• Gérer les relations avec les prestataires externes (son, lumière, vidéo, etc.).
• Superviser la bonne exécution des contrats et des prestations lors des événements.
• Mise en œuvre et suivi des marchés relatifs aux besoins matériels sur les événements.
Planification des personnels intermittents missionnés sur les événements et régies externes de la DCRI
• Identifier les besoins en personnel intermittent pour chaque événement.
• Assurer la planification et la coordination des missions des équipes externes.
Soutien ponctuel aux équipes Régie et Maintenance de la Maison de la Culture, de l’Opéra-Théatre et de la salle Conchon
• Assurer la préparation et le bon déroulement des événements organisés par la DCRI.
• Superviser les aspects logistiques, techniques et humains liés à ces événements.
• Collaborer avec les différents services internes pour garantir le succès des projets événementiels.
• Rédiger, et transmettre les demandes d’occupation de l’espace public.
• Transmettre aux différents services en charge de la gestion de l’espace public les contraintes des événements organisés par la DCRI (Eclairage public, espace vert, fontaine, police municipale, ...). Organiser, et animer avec ces mêmes services les réunions de coordination.
Soutien à l’installation des espaces culturels de la DCRI
• Participer à la mise en place et à l’implantation techniques et logistiques des ateliers, expositions, espaces d’interprétations et de médiation des équipements culturels de la DCRI.
Coordination logistique sur les sites de la DCRI
• Organiser et optimiser les moyens logistiques pour répondre aux besoins des équipements de la DCRI.
• Veiller à la disponibilité des matériels et infrastructures nécessaires.
Gestion du planning d’utilisation du parc des véhicules de la DCRI
• Planifier et coordonner l'utilisation des véhicules pour répondre aux demandes des différents services.
• Assurer le suivi de l’entretien et de la conformité des véhicules.
Encadrement des agents en charge des transports et des manutentions
• Superviser et accompagner les équipes opérationnelles sur le terrain.
• Planifier et répartir les missions en fonction des priorités et des ressources disponibles.
• Veiller au respect des règles de sécurité et des bonnes pratiques professionnelles.
Coordination des régies transverses déployées en interne
• Superviser la mise en œuvre des moyens techniques et matériels internes pour les événements.
• Coordonner les interactions entre les différents services internes impliqués.
• Coordonner les moyens humains.
Relations et coordination avec les entreprises prestataires de régie
• Gérer les relations avec les prestataires externes (son, lumière, vidéo, etc.).
• Superviser la bonne exécution des contrats et des prestations lors des événements.
• Mise en œuvre et suivi des marchés relatifs aux besoins matériels sur les événements.
Planification des personnels intermittents missionnés sur les événements et régies externes de la DCRI
• Identifier les besoins en personnel intermittent pour chaque événement.
• Assurer la planification et la coordination des missions des équipes externes.
Soutien ponctuel aux équipes Régie et Maintenance de la Maison de la Culture, de l’Opéra-Théatre et de la salle Conchon
Profils recherchés
Titulaire d’une formation de niveau BAC, vous justifiez d’une expérience en logistique évènementielle et coordination de projets dans le domaine du spectacle. Vous avez pu ainsi démontrer votre aptitude à utiliser et suivre les évolutions en matière de son, vidéo, lumière, décor, la machinerie et le transport du matériel technique scénique.
Vous avez organisé des évènements sur l’espace public et maîtrisez les outils de planification et de gestion (tableaux de bord, logiciels spécialisés)
Les autorisations de conduite adaptées, à savoir le PEMP 1A, et du matériel utilisé ainsi que les habilitations électriques adaptées sont des atouts pour ce poste, des sessions de formation sont prévues si besoin dès votre arrivée. Vous serez également formé.e au travail en hauteur et à l’accrochage/levage.
Organisé.e, disponible, réactif.ve, vous êtes doté.e d’un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et vous serez amené à encadrer deux agents internes et à coordonner les prestataires externes.
Le permis B est obligatoire sur ce poste
Vous avez organisé des évènements sur l’espace public et maîtrisez les outils de planification et de gestion (tableaux de bord, logiciels spécialisés)
Les autorisations de conduite adaptées, à savoir le PEMP 1A, et du matériel utilisé ainsi que les habilitations électriques adaptées sont des atouts pour ce poste, des sessions de formation sont prévues si besoin dès votre arrivée. Vous serez également formé.e au travail en hauteur et à l’accrochage/levage.
Organisé.e, disponible, réactif.ve, vous êtes doté.e d’un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et vous serez amené à encadrer deux agents internes et à coordonner les prestataires externes.
Le permis B est obligatoire sur ce poste
Contact et modalités de candidature
Contact
0473426363
Informations complémentaires
Nos atouts
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.es :
40 jours de congés (congés annuels et RTT) Rémunération statutaire +480 Euros + primes annuelles,
une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance ;
un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
la participation de l’employeur au transport et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS en 2026.
De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation et de développement professionnel.
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.es :
40 jours de congés (congés annuels et RTT) Rémunération statutaire +480 Euros + primes annuelles,
une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance ;
un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
la participation de l’employeur au transport et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS en 2026.
De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation et de développement professionnel.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.