Secrétaire général de mairie (h/f)

Offre n° O063250627000700
Publiée le 27/06/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Mairie 63320 saurier, Saurier (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Afin de remplacer notre agent durant son congé maternité, nous recherchons un.e Secrétaire de mairie

 Gestion administrative (état-civil, urbanisme, administration générale …).
 Gestion financière et comptable, marché public
 Gestion administratives et financières de la rémunération des agents et des élus.
 Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture).
 Gestion de l'urbanisme.
 Gestion des élections
 Accueil et renseignement du public.
 Rédaction, les délibérations qui seront votées au conseil municipal, les arrêtés municipaux,
 Maîtrise des outils informatiques et dématérialisation.
 Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
 Connaissance de base générale experte (urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics, …)
 Maitrise de l’expression écrite et orale
 Maitrise des outils informatiques et bureautiques
 Maitrise des techniques de recherches documentaires.
 Savoir organiser et gérer les priorités
 capacité d’analyse
 Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
 Savoir prendre des notes
 capacité d’écoute
 Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
 Accueillir le public avec amabilité, bon relationnel avec le public
 Gérer les situations de stress
 Respecter la confidentialité, faire preuve de discrétion
 Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
 Respecter l’autorité hiérarchique
 Etre autonome
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact et modalités de candidature

Contact
0962067315
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir par mail un C.V. et une lettre de motivation.
commune.saurier@orange.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.