Un.e Coodonnateur.rice communal.e en matière de recensement de la population et correspondant.e RIL
Offre n° O063250709000746
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue philippe marcombes, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
08/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Clermont-Ferrand, comptant 150 000 habitants, doit organiser chaque année une campagne de recensement de sa population. A cette occasion, 8 % des logements clermontois sont recensés. Le recensement annuel contribue à la détermination de la Dotation Globale de Fonctionnement de la commune.
A cette occasion, sous l’autorité du Responsable de service, vous êtes chargé.e : d’organiser le recensement annuel de la population en qualité de coordonnateur communal, de mener l’expertise du Répertoire des Immeubles Localisés et de répondre aux demandes de l’Insee concernant la population.
En dehors des périodes de campagne de recensement de la population, il.elle est chargé.e, de participer aux autres missions du service.
A cette occasion, sous l’autorité du Responsable de service, vous êtes chargé.e : d’organiser le recensement annuel de la population en qualité de coordonnateur communal, de mener l’expertise du Répertoire des Immeubles Localisés et de répondre aux demandes de l’Insee concernant la population.
En dehors des périodes de campagne de recensement de la population, il.elle est chargé.e, de participer aux autres missions du service.
Missions / conditions d'exercice
Préparer, organiser et mener les opérations de recensement de la population en qualité de Coordonnateur.rice communal.e :
- Organiser la communication locale relative au recensement en collaboration avec le service communication de la ville.
- Organiser le recrutement et la formation pour la campagne de collecte de 3 contrôleurs contractuels.
- Élaborer les outils et supports utiles au fonctionnement de l’équipe des contrôleurs (procédures, guides).
- Organiser le recrutement et la formation d’une trentaine d’agents recenseurs (appel à candidatures, traitement de ces candidatures, entretiens individuels).
- Procéder au découpage géographique de la commune pour la constitution des périmètres de recensement et procéder à la répartition de ces périmètres entre les agents recenseurs.
- Organiser administrativement et matériellement des tournées de chaque agent recenseur conformément au périmètre de collecte décidé.
- Organiser la logistique nécessaire aux opérations de recensement (commande et préparation de matériels pour les agents contrôleurs et recenseurs, réception et gestion du matériel de collecte livré par l’INSEE).
- Conduire et encadrer le travail quotidien des contrôleurs et agents recenseurs.
Assurer l’expertise du R.I.L - Répertoire des Immeubles Localisés :
- Mettre à jour le répertoire d’adresses de la Ville servant de base au recensement : Utiliser les données contenues dans les logiciels métiers de la Ville et de l’INSEE (OMER, RORCAL, DROIT DE CITE, logiciels SIG).
- Effectuer des vérifications sur le terrain.
- Rencontrer les services de l’urbanisme pour collecter des informations utiles sur les projets urbains impactant le recensement.
- Mettre en cohérence les données collectées (données des bailleurs sociaux, données sur les communautés spécifiques, données d’urbanisme…).
- Tenir les tableaux de bord de cette activité.
Assurer la polyvalence et participer aux autres missions du Service Élections et Recensement :
- Accueillir et renseigner quotidiennement le public du service : accueil téléphonique, physique, répondre aux courriers et courriels.
- Participer au traitement des demandes de Recensement Citoyen et d’inscription sur la liste électorale : traiter les demandes sur les outils informatiques dédiés.
Participer à la préparation, à l’organisation administrative, matérielle et logistique, et à la tenue des élections :
- Contribuer au recrutement des membres des 70 bureaux de vote de la Ville.
- Contribuer à la préparation de l’ensemble des documents et matériels nécessaires au fonctionnement des bureaux de vote de la commune (documents réglementaires exigibles, constitution des sacoches de matériel, conditionnement des enveloppes de scrutin…).
- Contribuer à la mise en place des bureaux de vote et vérifier le matériel (tournée des samedis veille de scrutin).
- Procéder aux rangements et classements nécessaires après la tenue de l’élection.
- Organiser la communication locale relative au recensement en collaboration avec le service communication de la ville.
- Organiser le recrutement et la formation pour la campagne de collecte de 3 contrôleurs contractuels.
- Élaborer les outils et supports utiles au fonctionnement de l’équipe des contrôleurs (procédures, guides).
- Organiser le recrutement et la formation d’une trentaine d’agents recenseurs (appel à candidatures, traitement de ces candidatures, entretiens individuels).
- Procéder au découpage géographique de la commune pour la constitution des périmètres de recensement et procéder à la répartition de ces périmètres entre les agents recenseurs.
- Organiser administrativement et matériellement des tournées de chaque agent recenseur conformément au périmètre de collecte décidé.
- Organiser la logistique nécessaire aux opérations de recensement (commande et préparation de matériels pour les agents contrôleurs et recenseurs, réception et gestion du matériel de collecte livré par l’INSEE).
- Conduire et encadrer le travail quotidien des contrôleurs et agents recenseurs.
Assurer l’expertise du R.I.L - Répertoire des Immeubles Localisés :
- Mettre à jour le répertoire d’adresses de la Ville servant de base au recensement : Utiliser les données contenues dans les logiciels métiers de la Ville et de l’INSEE (OMER, RORCAL, DROIT DE CITE, logiciels SIG).
- Effectuer des vérifications sur le terrain.
- Rencontrer les services de l’urbanisme pour collecter des informations utiles sur les projets urbains impactant le recensement.
- Mettre en cohérence les données collectées (données des bailleurs sociaux, données sur les communautés spécifiques, données d’urbanisme…).
- Tenir les tableaux de bord de cette activité.
Assurer la polyvalence et participer aux autres missions du Service Élections et Recensement :
- Accueillir et renseigner quotidiennement le public du service : accueil téléphonique, physique, répondre aux courriers et courriels.
- Participer au traitement des demandes de Recensement Citoyen et d’inscription sur la liste électorale : traiter les demandes sur les outils informatiques dédiés.
Participer à la préparation, à l’organisation administrative, matérielle et logistique, et à la tenue des élections :
- Contribuer au recrutement des membres des 70 bureaux de vote de la Ville.
- Contribuer à la préparation de l’ensemble des documents et matériels nécessaires au fonctionnement des bureaux de vote de la commune (documents réglementaires exigibles, constitution des sacoches de matériel, conditionnement des enveloppes de scrutin…).
- Contribuer à la mise en place des bureaux de vote et vérifier le matériel (tournée des samedis veille de scrutin).
- Procéder aux rangements et classements nécessaires après la tenue de l’élection.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou Bac +2, une expérience dans des fonctions similaires serait appréciée.
Vous maîtrisez le cadre juridique du recensement de la population et des élections.
Vous disposez de bonnes connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels spécifiques.
Vous détenez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles et vous détenez l’esprit d’équipe.
Rigoureux.se, vous détenez une bonne capacité d’adaptation et de réactivité. Vous êtes discret.e et faites preuve d’une grande disponibilité.
Vous maîtrisez le cadre juridique du recensement de la population et des élections.
Vous disposez de bonnes connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels spécifiques.
Vous détenez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles et vous détenez l’esprit d’équipe.
Rigoureux.se, vous détenez une bonne capacité d’adaptation et de réactivité. Vous êtes discret.e et faites preuve d’une grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473426363
Informations complémentaires
Horaires : 37H30/semaine
Lieu de travail : 15, mail d’ Allagnat à Clermont-Ferrand
RIFSEEP : 435 €
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.e.s :
- 40 jours de congés (congés annuels et RTT) ;
- une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
- un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum ;
- un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
- une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
- la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
- un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS à compter du 1er janvier 2026.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : la Chargée de Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.86 ou la Responsable du Service Élections et Recensements au 04.73.42.63.52
Lieu de travail : 15, mail d’ Allagnat à Clermont-Ferrand
RIFSEEP : 435 €
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.e.s :
- 40 jours de congés (congés annuels et RTT) ;
- une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
- un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum ;
- un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
- une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
- la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
- un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS à compter du 1er janvier 2026.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : la Chargée de Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.86 ou la Responsable du Service Élections et Recensements au 04.73.42.63.52
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.