Agent d'accueil et secrétariat
Offre n° O063250801001175
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat Mixte de Collecte et de Traitement des Ordures Ménagères
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 4, route de Tulle, Bourg-Lastic (Puy-de-Dôme)
- Les Ballusseaux, Saint-Sauves-d'Auvergne (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Définition et finalité du poste :
- Assistance aux tâches de secrétariat
- Assistance au service comptable
- Assistance à l’agent de prévention et de communication
- Remplacement de l'agent d'accueil de l'ISDND
Temps de travail du poste :
- poste à temps complet (35/35ème)
CDD de 6 mois renouvelable 1 fois puis statut fonction publique ou détachement de 6 mois renouvelable 1 fois
- Assistance aux tâches de secrétariat
- Assistance au service comptable
- Assistance à l’agent de prévention et de communication
- Remplacement de l'agent d'accueil de l'ISDND
Temps de travail du poste :
- poste à temps complet (35/35ème)
CDD de 6 mois renouvelable 1 fois puis statut fonction publique ou détachement de 6 mois renouvelable 1 fois
Missions / conditions d'exercice
Conditions d’exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste :
- Travail en intérieur,
- Type d’horaire : horaire régulier avec possibilité de débordements exceptionnels
- Autonomie dans l’organisation du travail,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste :
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet…)
- Maîtrise des sites extranet des éco-organismes
- Connaissances relatives à la réglementation des déchets
Tâches principales :
* Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus)
- Assurer le classement et l’archivage
- Répondre à des courriers et mails
* Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, les usagers sur la REOM, les tournées de collecte…
* Assurer une partie de la gestion du personnel
- Pointage des agents
* Assistance à l’agent de prévention et communication
- Gestion des demandes d’enlèvement en déchetteries
- Assistance à la mise en place des actions de prévention : commande de composteur, envoi courrier pour gobelets réutilisables…
- Mettre en œuvre et suivre les tableaux de reporting des tournées de collecte et des tournées de transfert (nombre de tournées, nombre de rotations par flux et nombre de kilomètres).
- Suivi des tonnages issus des données de l'ISDND
- Travail en intérieur,
- Type d’horaire : horaire régulier avec possibilité de débordements exceptionnels
- Autonomie dans l’organisation du travail,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste :
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet…)
- Maîtrise des sites extranet des éco-organismes
- Connaissances relatives à la réglementation des déchets
Tâches principales :
* Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus)
- Assurer le classement et l’archivage
- Répondre à des courriers et mails
* Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, les usagers sur la REOM, les tournées de collecte…
* Assurer une partie de la gestion du personnel
- Pointage des agents
* Assistance à l’agent de prévention et communication
- Gestion des demandes d’enlèvement en déchetteries
- Assistance à la mise en place des actions de prévention : commande de composteur, envoi courrier pour gobelets réutilisables…
- Mettre en œuvre et suivre les tableaux de reporting des tournées de collecte et des tournées de transfert (nombre de tournées, nombre de rotations par flux et nombre de kilomètres).
- Suivi des tonnages issus des données de l'ISDND
Profils recherchés
Compétences attendues pour l'exercice des fonctions:
* Savoir-faire :
- Rédaction de courriers
- Comprendre le fonctionnement de la REOM
- Connaître les tournées de collecte
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Contacter les prestataires pour les enlèvements
- Prendre les commandes de composteurs
- Rédiger les courriers aux différentes associations
* Savoir :
- Capacité d’organisation
- Capacités rédactionnelles
- Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Internet…)
- Maîtrise du logiciel de badgeuse
- Connaître les catégories de déchets
- Connaître les différentes filières
- Connaître les sites intranet des éco-organismes
- Connaître le module de commande des composteurs
- Maîtriser les outils informatiques (excel…)
Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») de l’agent dans l’exercice de ses fonctions :
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication
- Diplomatie
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Disponibilité
- Sens de la réflexion
- Rigoureux
- Adaptabilité
- Réactivité
- Capacités développées d'organisation
- Sens du service public
- Discrétion et secret professionnel
- Respect de l’autorité hiérarchique,
- Aptitude à rendre compte
* Savoir-faire :
- Rédaction de courriers
- Comprendre le fonctionnement de la REOM
- Connaître les tournées de collecte
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Contacter les prestataires pour les enlèvements
- Prendre les commandes de composteurs
- Rédiger les courriers aux différentes associations
* Savoir :
- Capacité d’organisation
- Capacités rédactionnelles
- Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Internet…)
- Maîtrise du logiciel de badgeuse
- Connaître les catégories de déchets
- Connaître les différentes filières
- Connaître les sites intranet des éco-organismes
- Connaître le module de commande des composteurs
- Maîtriser les outils informatiques (excel…)
Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») de l’agent dans l’exercice de ses fonctions :
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication
- Diplomatie
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Disponibilité
- Sens de la réflexion
- Rigoureux
- Adaptabilité
- Réactivité
- Capacités développées d'organisation
- Sens du service public
- Discrétion et secret professionnel
- Respect de l’autorité hiérarchique,
- Aptitude à rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0473218846
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV par courrier au nom du Président, 4 route de Tulle - 63760 BOURG-LASTIC ou par mail à s.decastro@smctomhd63.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.