Afin de remplacer notre agent durant son congé maternité et en collaboration avec notre seconde secrétaire, nous recherchons un.e Secrétaire de mairie

 Gestion financière et comptable, marché public
 Gestion administratives et financières de la rémunération des agents et des élus.
 Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture).
 Accueil et renseignement du public.
 Rédaction, les délibérations qui seront votées au conseil municipal, les arrêtés municipaux,
 Maîtrise des outils informatiques et dématérialisation.
 Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
 Connaissance de base générale experte (urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics, …)
 Maitrise de l’expression écrite et orale
 Maitrise des outils informatiques et bureautiques
 Maitrise des techniques de recherches documentaires.
 Savoir organiser et gérer les priorités
 capacité d’analyse
 Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
 Savoir prendre des notes
 capacité d’écoute
 Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
 Accueillir le public avec amabilité, bon relationnel avec le public
 Gérer les situations de stress
 Respecter la confidentialité, faire preuve de discrétion
 Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
 Respecter l’autorité hiérarchique
 Etre autonome

Vous devez pouvoir doubler notre deuxième secrétaire sur :
 la gestion administrative tel que l’urbanisme, l’état civil
 Gestion des élections
 Accueil et renseignement du public.
 Gestion des équipement communaux (école, restaurant scolaire, mairie) et cimetière.