Assistante des ressources humaines
Offre n° O063250905000615
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15, place de la république, La Bourboule (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assiste la DRH dans l’instruction et le suivi administratif des dossiers des agents en matière de recrutement, carrière, formation, absence, dialogue social et conseil aux agents.
Missions / conditions d'exercice
o Missions principales :
1. Gestion administrative du personnel
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
• Rédaction de courrier et éditions des actes administratifs (positions, carrières, cessations de fonction, arrêtés, contrats)
• Constitution des dossiers transmis aux instances médicales
• Suivi et planification des visites médicales et expertises
• Enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, accident de service)
• Gestion du temps de travail (planning, congés, CET)
• Suivi de l’absentéisme
• Préparation des dossiers retraite
• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels RH (JVS, Agirhe)
• Réalisation des télédéclarations (Net-entreprise, assurance statutaire, PSC, CNFPT…)
• Participation à la paie
• Participation au RSU (Rapport Social Unique)
2. Gestion des emplois et des compétences
• Suivi des candidatures et de la procédure de recrutement, suivi des demandes de stages
• Réalisation des démarches préalables aux recrutements (DPAE, casier judiciaire, FIJAIS)
• Suivi des réponses aux candidatures
• Publicité de vacance d’emploi, suivi des déclarations mise à jour du site emploi territorial et mise à jour du tableau des emplois et des effectifs
• Suivi des contrats des agents contractuels,
• Suivi des obligations de formation et des départs en formation,
• Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, devis, habilitations, permis de conduire)
• Préparation à l’élaboration du plan de formation et formalisation des bilans
• Participation au développement des compétences en lien avec les organismes de formation (CNFPT…)
• Tenue de tableaux de bord de suivi
3. Communication et accompagnement des agents
• Accueil, information et premier conseil aux agents
• Diffusion des informations RH
• Transmission, classement et dématérialisation des documents administratifs
• Participation au C.S.T et rédaction des comptes rendus
• Participation à la rédaction de règlements internes
4. Appui transversal et outils de pilotage
• Assistance à la DRH sur des projets transversaux
• Création et mise à jour d’outils de suivi (tableurs, Office 365…)
• Réalisation de publipostages, impressions et mise en page de documents internes
• Tenue du secrétariat administratif du poste
1. Gestion administrative du personnel
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
• Rédaction de courrier et éditions des actes administratifs (positions, carrières, cessations de fonction, arrêtés, contrats)
• Constitution des dossiers transmis aux instances médicales
• Suivi et planification des visites médicales et expertises
• Enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, accident de service)
• Gestion du temps de travail (planning, congés, CET)
• Suivi de l’absentéisme
• Préparation des dossiers retraite
• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels RH (JVS, Agirhe)
• Réalisation des télédéclarations (Net-entreprise, assurance statutaire, PSC, CNFPT…)
• Participation à la paie
• Participation au RSU (Rapport Social Unique)
2. Gestion des emplois et des compétences
• Suivi des candidatures et de la procédure de recrutement, suivi des demandes de stages
• Réalisation des démarches préalables aux recrutements (DPAE, casier judiciaire, FIJAIS)
• Suivi des réponses aux candidatures
• Publicité de vacance d’emploi, suivi des déclarations mise à jour du site emploi territorial et mise à jour du tableau des emplois et des effectifs
• Suivi des contrats des agents contractuels,
• Suivi des obligations de formation et des départs en formation,
• Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, devis, habilitations, permis de conduire)
• Préparation à l’élaboration du plan de formation et formalisation des bilans
• Participation au développement des compétences en lien avec les organismes de formation (CNFPT…)
• Tenue de tableaux de bord de suivi
3. Communication et accompagnement des agents
• Accueil, information et premier conseil aux agents
• Diffusion des informations RH
• Transmission, classement et dématérialisation des documents administratifs
• Participation au C.S.T et rédaction des comptes rendus
• Participation à la rédaction de règlements internes
4. Appui transversal et outils de pilotage
• Assistance à la DRH sur des projets transversaux
• Création et mise à jour d’outils de suivi (tableurs, Office 365…)
• Réalisation de publipostages, impressions et mise en page de documents internes
• Tenue du secrétariat administratif du poste
Profils recherchés
Compétences techniques et réglementaires
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office)
• Utilisation fluide des logiciels métiers RH (JVS, Agirhe, Net-entreprise…)
• Application rigoureuse de la réglementation RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des procédures RH et d’instruction administrative
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord RH
• Gestion des procédures administratives dans le respect des normes et délais réglementaires
Méthodes de travail
• Travail en mode dématérialisé
• Collaboration étroite avec la hiérarchie et les équipes RH
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Qualités professionnelles (savoir-être)
• Sens des responsabilités et grande autonomie
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Solides compétences rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office)
• Utilisation fluide des logiciels métiers RH (JVS, Agirhe, Net-entreprise…)
• Application rigoureuse de la réglementation RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des procédures RH et d’instruction administrative
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord RH
• Gestion des procédures administratives dans le respect des normes et délais réglementaires
Méthodes de travail
• Travail en mode dématérialisé
• Collaboration étroite avec la hiérarchie et les équipes RH
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Qualités professionnelles (savoir-être)
• Sens des responsabilités et grande autonomie
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Solides compétences rédactionnelles et relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0473813100
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
15 place de la république
63150 LA BOURBOULE
Monsieur le Maire
15 place de la république
63150 LA BOURBOULE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.