Au sein d’une Direction des Ressources Humaines mutualisée de 23 agents ayant notamment en charge la gestion RH de la Ville de Riom, de la communauté d’agglomération Riom, Limagne et Volcans et du CIAS RLV et sous la direction de la responsable du service administration du personnel, le/la gestionnaire carrière-paie a comme mission d’assurer la gestion des carrières et de la rémunération d’un portefeuille d’agents fonctionnaires et contractuels sur emploi permanent du CIAS et d’une commune de l’Agglomération.
Il / elle est garant(e) de la bonne application des règles statutaires et des procédures internes, et il / elle œuvre au quotidien pour assurer une gestion intégrée homogène et tenir auprès des agents un rôle d’information et de conseil, dans le respect de la confidentialité des données.
Il / elle est également référent budget RH du CIAS.



MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

- Gérer les carrières des agents composant le portefeuille de leur arrivée jusqu’à leur départ de la collectivité ;
- Mettre en œuvre les décisions / procédures individuelles liées à la carrière (positions administratives, décisions d’avancements …) ;
- Elaborer les actes administratifs (recrutement, statut, position, sanctions, maladie ordinaire, cessation des fonctions, contrats...) et tous documents nécessaires (courrier, état de service, attestations ...) ;
- Gérer les dossiers médailles ;
- Gérer les congés, les récupérations et les demandes d’Autorisation Spéciale d’Absence (ASA),
- Instruire les demandes de télétravail ;
- Préparer, saisir les éléments, suivre le calcul et l'exécution de la paie et assurer les opérations de contrôle de la paie ;
- Emettre les imprimés de remboursement (détachés, mis à disposition, paternité…) ;
- Attestations de salaires, Assedic, Certificats de travail ;
- Etablir et vérifier les états de charges mensuels, mandatements mensuels et la DSN (gestion d’une commune du service commun) ;
- S’occuper de la gestion des arrêts de travail de maladie ordinaire : élaboration arrêté, saisie des jours de carence, demi-traitement, attestation de salaire (subrogation ou non), déclaration assurance du personnel ;
- Assurer une veille et une analyse de la règlementation en vigueur.

• En tant que référent budget RH du CIAS
- Participation à l’élaboration budget avec son responsable et le responsable prospective budgétaire / SIRH : création et mise à jour des hypothèses, mise en forme et calcul de couts ciblés
- Suivi budgétaire tout au long de l’année de l’ensemble du budget DRH
- Suivi des recettes : IJ de la sécurité sociale et de l’assurance du personnel ; estimation des recettes futures
- Liquidation des factures DRH et réalisation bons de commandes
- Paramétrer toutes les imputations (services, agent, rubriques) et s’assurer de la cohérence de la transmission au service comptabilité
- Calculs de coût pour les services, bilan et créations de requêtes permettant un appui à la décision
- Participation à différentes réunions de la campagne budgétaire
- Alimentation et suivi du logiciel ADELYCE : import des flux, analyse de la rétrospective, consultation des résultats et création de scénario et hypothèses


SPECIFICITES DU POSTE :
• Travail du lundi au vendredi
• 37h hebdomadaires
• Travail au sein d’une direction mutualisée EPCI-Ville-CIAS