Secrétaire Médico-Sociale - Maison des Solidarités Nord / Clermont-Ferrand (F/H)
Offre n° O063251101409576
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue saint esprit, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
04/01/2026
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Secrétaire médico-social occupe un rôle central dans le fonctionnement du service social et médico-social de proximité. Il assure l'accueil, l'orientation et l'accompagnement aux démarches des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.
1- Accueillir, informer et orienter les publics
* Assurer un premier accueil physique et téléphonique des publics : écouter, identifier et évaluer les demandes et leur caractère d'urgence avec discernement; renseigner, orienter pour répondre aux demandes et aider à l'expression de celles-ci.
* Elaborer la prise des messages et assurer leur suivi auprès des travailleurs médico-sociaux
* Accueil social inconditionnel de proximité (ASIP) : accompagner les publics dans les démarches administratives et/ou l'intervention du travailleur médico-social approprié.
* Contribuer à l'organisation des bonnes conditions d'accueil du public : gestion des affichages et des supports d'information.
2- Organiser et réaliser les tâches administratives et logistiques engendrées par l'activité de l'unité territoriale et/ou de la MDS
* Gérer l'organisation de l'UT et assurer le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (plannings, rendez-vous et permanences médico-sociales, en utilisant l'agenda partagé).
* Etre garant de la gestion des données : création, mise à jour et suivi des procédures d'intervention médico-sociales, des dossiers FSL, FSE, aides financières, enregistrement et suivi des enquêtes sociales.
* Rédiger et/ou réaliser des courriers, des comptes rendus de réunions.
* Organiser des réunions de travail internes au fonctionnement de l'unité territoriale, les préparer, gérer les suites et mettre à jour les procédures d'intervention médico-sociales.
* Réceptionner, trier, ventiler ou expédier le courrier interne et externe
* Gérer les dossiers des assistant(e)s maternel(le)s et familiaux (instruction, classement, archivage) et préparer et/ou participer à l'organisation et l'animation de réunions d'information, notamment celles en vue de l'agrément des assistant(e)s maternel(le)s et les bilans de santé en écoles.
* Assurer la logistique de l'unité territoriale / Maison des Solidarités : gestion des véhicules, matériels et salles, fournitures, suivi des travaux et interventions techniques et informatiques
* Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers
* Diffuser l'information concernant le territoire, les projets et actions en cours au sein de l'unité territoriale /Maison des Solidarités
1- Accueillir, informer et orienter les publics
* Assurer un premier accueil physique et téléphonique des publics : écouter, identifier et évaluer les demandes et leur caractère d'urgence avec discernement; renseigner, orienter pour répondre aux demandes et aider à l'expression de celles-ci.
* Elaborer la prise des messages et assurer leur suivi auprès des travailleurs médico-sociaux
* Accueil social inconditionnel de proximité (ASIP) : accompagner les publics dans les démarches administratives et/ou l'intervention du travailleur médico-social approprié.
* Contribuer à l'organisation des bonnes conditions d'accueil du public : gestion des affichages et des supports d'information.
2- Organiser et réaliser les tâches administratives et logistiques engendrées par l'activité de l'unité territoriale et/ou de la MDS
* Gérer l'organisation de l'UT et assurer le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (plannings, rendez-vous et permanences médico-sociales, en utilisant l'agenda partagé).
* Etre garant de la gestion des données : création, mise à jour et suivi des procédures d'intervention médico-sociales, des dossiers FSL, FSE, aides financières, enregistrement et suivi des enquêtes sociales.
* Rédiger et/ou réaliser des courriers, des comptes rendus de réunions.
* Organiser des réunions de travail internes au fonctionnement de l'unité territoriale, les préparer, gérer les suites et mettre à jour les procédures d'intervention médico-sociales.
* Réceptionner, trier, ventiler ou expédier le courrier interne et externe
* Gérer les dossiers des assistant(e)s maternel(le)s et familiaux (instruction, classement, archivage) et préparer et/ou participer à l'organisation et l'animation de réunions d'information, notamment celles en vue de l'agrément des assistant(e)s maternel(le)s et les bilans de santé en écoles.
* Assurer la logistique de l'unité territoriale / Maison des Solidarités : gestion des véhicules, matériels et salles, fournitures, suivi des travaux et interventions techniques et informatiques
* Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers
* Diffuser l'information concernant le territoire, les projets et actions en cours au sein de l'unité territoriale /Maison des Solidarités
Missions / conditions d'exercice
Le Secrétaire médico-social occupe un rôle central dans le fonctionnement du service social et médico-social de proximité. Il assure l'accueil, l'orientation et l'accompagnement aux démarches des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.
1- Accueillir, informer et orienter les publics
* Assurer un premier accueil physique et téléphonique des publics : écouter, identifier et évaluer les demandes et leur caractère d'urgence avec discernement; renseigner, orienter pour répondre aux demandes et aider à l'expression de celles-ci.
* Elaborer la prise des messages et assurer leur suivi auprès des travailleurs médico-sociaux
* Accueil social inconditionnel de proximité (ASIP) : accompagner les publics dans les démarches administratives et/ou l'intervention du travailleur médico-social approprié.
* Contribuer à l'organisation des bonnes conditions d'accueil du public : gestion des affichages et des supports d'information.
2- Organiser et réaliser les tâches administratives et logistiques engendrées par l'activité de l'unité territoriale et/ou de la MDS
* Gérer l'organisation de l'UT et assurer le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (plannings, rendez-vous et permanences médico-sociales, en utilisant l'agenda partagé).
* Etre garant de la gestion des données : création, mise à jour et suivi des procédures d'intervention médico-sociales, des dossiers FSL, FSE, aides financières, enregistrement et suivi des enquêtes sociales.
* Rédiger et/ou réaliser des courriers, des comptes rendus de réunions.
* Organiser des réunions de travail internes au fonctionnement de l'unité territoriale, les préparer, gérer les suites et mettre à jour les procédures d'intervention médico-sociales.
* Réceptionner, trier, ventiler ou expédier le courrier interne et externe
* Gérer les dossiers des assistant(e)s maternel(le)s et familiaux (instruction, classement, archivage) et préparer et/ou participer à l'organisation et l'animation de réunions d'information, notamment celles en vue de l'agrément des assistant(e)s maternel(le)s et les bilans de santé en écoles.
* Assurer la logistique de l'unité territoriale / Maison des Solidarités : gestion des véhicules, matériels et salles, fournitures, suivi des travaux et interventions techniques et informatiques
* Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers
* Diffuser l'information concernant le territoire, les projets et actions en cours au sein de l'unité territoriale /Maison des Solidarités
1- Accueillir, informer et orienter les publics
* Assurer un premier accueil physique et téléphonique des publics : écouter, identifier et évaluer les demandes et leur caractère d'urgence avec discernement; renseigner, orienter pour répondre aux demandes et aider à l'expression de celles-ci.
* Elaborer la prise des messages et assurer leur suivi auprès des travailleurs médico-sociaux
* Accueil social inconditionnel de proximité (ASIP) : accompagner les publics dans les démarches administratives et/ou l'intervention du travailleur médico-social approprié.
* Contribuer à l'organisation des bonnes conditions d'accueil du public : gestion des affichages et des supports d'information.
2- Organiser et réaliser les tâches administratives et logistiques engendrées par l'activité de l'unité territoriale et/ou de la MDS
* Gérer l'organisation de l'UT et assurer le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (plannings, rendez-vous et permanences médico-sociales, en utilisant l'agenda partagé).
* Etre garant de la gestion des données : création, mise à jour et suivi des procédures d'intervention médico-sociales, des dossiers FSL, FSE, aides financières, enregistrement et suivi des enquêtes sociales.
* Rédiger et/ou réaliser des courriers, des comptes rendus de réunions.
* Organiser des réunions de travail internes au fonctionnement de l'unité territoriale, les préparer, gérer les suites et mettre à jour les procédures d'intervention médico-sociales.
* Réceptionner, trier, ventiler ou expédier le courrier interne et externe
* Gérer les dossiers des assistant(e)s maternel(le)s et familiaux (instruction, classement, archivage) et préparer et/ou participer à l'organisation et l'animation de réunions d'information, notamment celles en vue de l'agrément des assistant(e)s maternel(le)s et les bilans de santé en écoles.
* Assurer la logistique de l'unité territoriale / Maison des Solidarités : gestion des véhicules, matériels et salles, fournitures, suivi des travaux et interventions techniques et informatiques
* Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers
* Diffuser l'information concernant le territoire, les projets et actions en cours au sein de l'unité territoriale /Maison des Solidarités
Profils recherchés
Ce poste requiert :
* Expérience de l'accueil en structure médico-sociale avec une capacité d'adaptation à différents publics et leurs spécificités, un sens de l'écoute et de la pédagogie, une discrétion
* Maîtrise avancée des outils bureautiques classiques et capacité à utiliser des logiciels métiers
* Maitrise avancée des techniques de secrétariat
* Capacités d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches
* Qualités relationnelles et rédactionnelles avec un esprit de synthèse
* Gout pour la polyvalence des missions et le travail en équipe
* Connaissance de l'environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social
Informations spécifiques liées au recrutement :
* Traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
* Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
* Fonction RIFSEEP : Gestionnaire médico-sociale
* Les entretiens auront lieu le jeudi 18 décembre matin.
* Poste à pourvoir : 1er trimestre 2026
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité.
De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Personne à contacter :
Philippe LACÔTE
Responsable de la Maison des Solidarités de Nord
04 73 16 62 00
philippe.lacote@puy-de-dome.fr
* Expérience de l'accueil en structure médico-sociale avec une capacité d'adaptation à différents publics et leurs spécificités, un sens de l'écoute et de la pédagogie, une discrétion
* Maîtrise avancée des outils bureautiques classiques et capacité à utiliser des logiciels métiers
* Maitrise avancée des techniques de secrétariat
* Capacités d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches
* Qualités relationnelles et rédactionnelles avec un esprit de synthèse
* Gout pour la polyvalence des missions et le travail en équipe
* Connaissance de l'environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social
Informations spécifiques liées au recrutement :
* Traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
* Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
* Fonction RIFSEEP : Gestionnaire médico-sociale
* Les entretiens auront lieu le jeudi 18 décembre matin.
* Poste à pourvoir : 1er trimestre 2026
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité.
De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Personne à contacter :
Philippe LACÔTE
Responsable de la Maison des Solidarités de Nord
04 73 16 62 00
philippe.lacote@puy-de-dome.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.