Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O063251103000409
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 Avenue des volcans, Pulvérières (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population .
Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer les opérations comptables : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel ( paie, congés ).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (location des logements communaux, des salles communales, facturation de la cantine et de la garderie,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer les opérations comptables : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel ( paie, congés ).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (location des logements communaux, des salles communales, facturation de la cantine et de la garderie,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Cadre juridique des actes administratifs et de l'état civil.
- Statut de la fonction publique territoriale
- Règles d'urbanisme.
- Règles budgétaires et comptables.
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Cadre juridique et différentes procédures de la commande publique.
- Logiciels métiers (comptabilité, paie, état civil, élections, facturation...)
SAVOIRS FAIRE
- Accueil, renseignement et orientation du public
- Assistance aux élus et lien avec les infrastructures intercommunales et autres collectivités
- Suivi des carrières et paies des agents
- Vérification, saisie informatique, exécution et clôture du budget
- Préparation, mise en forme des délibérations du conseil municipal, et des actes administratifs et des arrêtés du maire
- Préparation des élections
- Respect des délais réglementaires et savoir gérer les priorités
- Classement rapide et organisé des documents administratifs
SAVOIR ÊTRE
- Facilité de communication et capacités d’écoute et relationnelles
- Sens du service public : hiérarchie, déontologie, discrétion et secret professionnel
- Sens de l’organisation
- Capacités d’adaptation, d’analyse et de synthèse
- Capacités de rigueur et d’autonomie
- Fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Cadre juridique des actes administratifs et de l'état civil.
- Statut de la fonction publique territoriale
- Règles d'urbanisme.
- Règles budgétaires et comptables.
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Cadre juridique et différentes procédures de la commande publique.
- Logiciels métiers (comptabilité, paie, état civil, élections, facturation...)
SAVOIRS FAIRE
- Accueil, renseignement et orientation du public
- Assistance aux élus et lien avec les infrastructures intercommunales et autres collectivités
- Suivi des carrières et paies des agents
- Vérification, saisie informatique, exécution et clôture du budget
- Préparation, mise en forme des délibérations du conseil municipal, et des actes administratifs et des arrêtés du maire
- Préparation des élections
- Respect des délais réglementaires et savoir gérer les priorités
- Classement rapide et organisé des documents administratifs
SAVOIR ÊTRE
- Facilité de communication et capacités d’écoute et relationnelles
- Sens du service public : hiérarchie, déontologie, discrétion et secret professionnel
- Sens de l’organisation
- Capacités d’adaptation, d’analyse et de synthèse
- Capacités de rigueur et d’autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0473792506
Informations complémentaires
Une expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée.
Candidature possible par courrier postal ou mail.
Fournir CV et lettre de motivation.
Entretien prévu
En cas de besoin des heures complémentaires hebdomadaires peuvent compléter ce mi-temps.
Candidature possible par courrier postal ou mail.
Fournir CV et lettre de motivation.
Entretien prévu
En cas de besoin des heures complémentaires hebdomadaires peuvent compléter ce mi-temps.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.