GESTIONNAIRE PAIE RH
Offre n° O064241011000848
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de l'urbain mais dans un cadre naturel encore très protégé, la commune de Gelos dispose d'un cadre de travail privilégié.
43 agents travaillent chaque jour dans un objectif commun : le bien vivre ensemble.
43 agents travaillent chaque jour dans un objectif commun : le bien vivre ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 Rue Eugene Daure, Gelos (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + RIFSEEP + Titres-restaurant
Descriptif de l'emploi
Le/la gestionnaire RH / paie a la responsabilité :
* De la gestion des ressources humaines
* De la gestion de la paie
* Du suivi de la carrière des agents en partenariat avec le CDG64
* Du suivi et de l'accompagnement des élus pendant leur mandat
* De la gestion des ressources humaines
* De la gestion de la paie
* Du suivi de la carrière des agents en partenariat avec le CDG64
* Du suivi et de l'accompagnement des élus pendant leur mandat
Missions / conditions d'exercice
1/ RESSOURCES HUMAINES
o Se tenir informé des actualités juridiques et appliquer les directives du CDG
o Gérer le processus de recrutement (publication, DVE,...), création et suppression d'emploi (mise à jour du tableau des effectifs,...)
o Anticiper les besoins de services et traiter les demandes d'absences
o Tenir à jour ou créer les fiches de poste en fonction des besoins
o Mettre à jour le livret d'accueil et intégrer les nouveaux arrivants
o Mettre à jour les documents obligatoires
o Préparer les dossiers soumis aux commissions et comités
2/ PAIE
o Gérer la paie :
- Agents : une trentaine de titulaires et une vingtaine de contractuels
- Elus : vingt-sept
o Préparer et enregistrer les éléments variables
o Etablir les demandes de subrogations de salaire CPAM/MSA
o Envoyer et suivre la DSN
o Mandater
3/ CARRIERE
o Mettre à jour des dossiers individuels des agents
o Informer les agents de leurs droits et obligations de formation et faire les inscriptions
o Compléter la déclaration FIPHFP
o Déclarer les accidents de travail
o Constituer et suivre les dossiers de retraites
4/ ELUS
o Informer les élus de leurs droits et obligations de formation et faire les inscriptions
o Suivre les arrêtés et délégations
5/ ACTIVITÉS ET TÂCHES SECONDAIRES DU POSTE
o Archivage individuel (selon règles générales)
o Rédaction de délibérations dans son domaine d’activité
o Remplacer ponctuellement l’agent d’accueil (rotation)
o Se tenir informé des actualités juridiques et appliquer les directives du CDG
o Gérer le processus de recrutement (publication, DVE,...), création et suppression d'emploi (mise à jour du tableau des effectifs,...)
o Anticiper les besoins de services et traiter les demandes d'absences
o Tenir à jour ou créer les fiches de poste en fonction des besoins
o Mettre à jour le livret d'accueil et intégrer les nouveaux arrivants
o Mettre à jour les documents obligatoires
o Préparer les dossiers soumis aux commissions et comités
2/ PAIE
o Gérer la paie :
- Agents : une trentaine de titulaires et une vingtaine de contractuels
- Elus : vingt-sept
o Préparer et enregistrer les éléments variables
o Etablir les demandes de subrogations de salaire CPAM/MSA
o Envoyer et suivre la DSN
o Mandater
3/ CARRIERE
o Mettre à jour des dossiers individuels des agents
o Informer les agents de leurs droits et obligations de formation et faire les inscriptions
o Compléter la déclaration FIPHFP
o Déclarer les accidents de travail
o Constituer et suivre les dossiers de retraites
4/ ELUS
o Informer les élus de leurs droits et obligations de formation et faire les inscriptions
o Suivre les arrêtés et délégations
5/ ACTIVITÉS ET TÂCHES SECONDAIRES DU POSTE
o Archivage individuel (selon règles générales)
o Rédaction de délibérations dans son domaine d’activité
o Remplacer ponctuellement l’agent d’accueil (rotation)
Profils recherchés
* COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES
o Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
o Connaissance du code du travail
o Formation dans le domaine juridique (droit public) et des ressources humaines
o Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
o Techniques rédactionnelles administratives
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) et informatiques (COSOLUCE)
o Être organisé, rigoureux, méthodique et savoir gérer les priorités
o Avoir le sens du contact, du dialogue et du service public
o Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve et loyauté
o Rigueur, analyse, sens critique, force de proposition
* SUJETIONS AU POSTE
o Présence obligatoire liée aux échéances de paies
o Savoir gérer les situations relationnelles difficiles et les situations particulières
* FORMATION ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES
o Titulaire d'un concours C de la FPT ou contractuel
o Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
o Connaissance du code du travail
o Formation dans le domaine juridique (droit public) et des ressources humaines
o Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
o Techniques rédactionnelles administratives
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) et informatiques (COSOLUCE)
o Être organisé, rigoureux, méthodique et savoir gérer les priorités
o Avoir le sens du contact, du dialogue et du service public
o Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve et loyauté
o Rigueur, analyse, sens critique, force de proposition
* SUJETIONS AU POSTE
o Présence obligatoire liée aux échéances de paies
o Savoir gérer les situations relationnelles difficiles et les situations particulières
* FORMATION ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES
o Titulaire d'un concours C de la FPT ou contractuel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation à envoyer à rh@gelos.fr et dgs@gelos.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.