Sous la responsabilité du Directeur, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
Elaborer et suivre le budget (M52) :
- Participer à la définition des orientations stratégiques financières
- Mettre en œuvre les processus de préparation budgétaire : OB, compte financier unique, BP ...
- Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle du budget (AP/AE)
- Suivre, contrôler et mettre en place des outils d'ajustement et régulation pour l'exécution du budget
Mettre en œuvre la gestion financière
- Elaborer des outils d'aide à la décision financière et les tableaux de bord financiers
- Piloter la gestion budgétaire et comptable
- Participer à l'élaboration des plannings de financement et d'investissement
- Mettre en œuvre et suivre les conventions de recettes liées aux projets ainsi que les dossiers de subventions
- Suivre les dépenses et les recettes par opération avec ventilation entre les différents EPCI membres
- Assister le directeur et les techniciens dans le suivi des opérations
Piloter le fonctionnement comptable
- Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE) et suivre les réalisations
- Assurer les imputations comptables et vérifier les pièces justificatives
- Mettre en œuvre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Utiliser les logiciels et progiciels
- Gérer l'inventaire comptable et contribuer à la mise en place d'une gestion patrimoniale
- Participer à la gestion financière des marchés publics
- Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables
Gérer les ressources humaines
- Mettre en œuvre la gestion administrative et le suivi des carrières
- Piloter l'élaboration des actes administratifs des agents
- S'assurer de la bonne coordination des actes avec les instances intercommunales du CDG
- Contrôler la bonne exécution des paies des agents et des Elus
Mettre en œuvre le secrétariat du comité syndical
- Préparer, numéroter et mettre en forme les projets de délibérations en assurant la sécurité juridique
- Préparer et envoyer les convocations dématérialisées
- Suivre la transmission des délibérations au contrôle de légalité et notification aux intéressés
- Tenir le registre des délibérations et assurer leur publication
- Mettre en forme et diffuser les PV des bureaux et comités syndicaux
Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Syndicat
- Traiter les courriers départ et arrivé
- Réaliser les travaux de bureautique
- Dématérialiser des documents divers
- Gérer le stock de fournitures administratives et assurer le réapprovisionnement
- Participer à l'organisation logistique des réunions et des missions
- Contribuer à la communication institutionnelle (site web, lien presse...)
Assurer la tenue des archives du Syndicat
- Traiter les archives intermédiaires et définitives : classement, analyse, description des fonds
- Trier, préparer physiquement des documents à détruire et rédiger des bordereaux d'élimination
- Rédiger le récolement des archives : procès-verbal, état des archives

Conditions d'exercice :
- Horaires variables en fonction des besoins du service,
- Relations professionnelles internes : Président, élus et agents du Syndicat,
- Relations professionnelles externes : Collectivités, administrations, trésorerie, bureaux d'études...,
- Moyens mis à disposition : matériel informatique et bureautique,
- Garant de l'image du service public du Syndicat (bonne attitude, comportement adapté),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
- Poste basé sur la commune de PAU.