Gestionnaire administratif
Offre n° O064250523000013
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Anglet (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire administratif (ANGLET SDSEI Adour BAB) assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux (référencement selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en accompagnant le public en difficulté dans ses démarches administratives et en assurant le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 :
Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux
Mission 2 :
- Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l’instruction, l’orienter vers les services ou professionnels concernés.
- Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers
- Assurer des permanences administratives d’accueil de niveau 2
Mission 3 :
- Garantir le référencement d’une ou plusieurs politiques et/ou d’un ou plusieurs dispositifs (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en contribuant au traitement et au suivi administratif de son activité.
- Assurer une fonction de ressource administrative de la politique et/ou du dispositif (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) pour les agents administratifs du SDSEI.
Mission 4 :
- Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- Saisir les dossiers,
- Elaborer l’ordre du jour,
- Convoquer les membres,
- Animer les commissions,
- Elaborer le procès-verbal des décisions,
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires…
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement…
Mission 5 :
- Renseigner les logiciels SOLIS, ASA…
- Traiter les instructions et saisir les demandes d’aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d’aide…).
Mission 6 :
Assurer l’articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l’équipe pluridisciplinaire.
Mission 7 :
Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
Mission 8 :
- A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et administrative.
- Recevoir et former des stagiaires.
NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l’agent, dans le respect du statut du cadre d’emplois. Celles-ci sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.
Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux
Mission 2 :
- Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l’instruction, l’orienter vers les services ou professionnels concernés.
- Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers
- Assurer des permanences administratives d’accueil de niveau 2
Mission 3 :
- Garantir le référencement d’une ou plusieurs politiques et/ou d’un ou plusieurs dispositifs (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en contribuant au traitement et au suivi administratif de son activité.
- Assurer une fonction de ressource administrative de la politique et/ou du dispositif (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) pour les agents administratifs du SDSEI.
Mission 4 :
- Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- Saisir les dossiers,
- Elaborer l’ordre du jour,
- Convoquer les membres,
- Animer les commissions,
- Elaborer le procès-verbal des décisions,
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires…
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement…
Mission 5 :
- Renseigner les logiciels SOLIS, ASA…
- Traiter les instructions et saisir les demandes d’aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d’aide…).
Mission 6 :
Assurer l’articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l’équipe pluridisciplinaire.
Mission 7 :
Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
Mission 8 :
- A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et administrative.
- Recevoir et former des stagiaires.
NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l’agent, dans le respect du statut du cadre d’emplois. Celles-ci sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.
Profils recherchés
• Travail en bureau.
• Déplacements possibles sur le département.
• Secret professionnel
• Bonnes connaissance et expérience dans le champ l’administration et des politiques so-ciales départementales.
• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
• Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l’action sociale et des familles.
• Etre autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches
• Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral.
• Aptitude à la polyvalence.
• Avoir le sens du contact avec le public et savoir l’accueillir avec respect et amabilité.
• Sens du relationnel, de l’écoute et de l’analyse.
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
• Discrétion, éthique et déontologie.
• Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
• Disponibilité, réactivité, méthode.
• Déplacements possibles sur le département.
• Secret professionnel
• Bonnes connaissance et expérience dans le champ l’administration et des politiques so-ciales départementales.
• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
• Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l’action sociale et des familles.
• Etre autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches
• Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral.
• Aptitude à la polyvalence.
• Avoir le sens du contact avec le public et savoir l’accueillir avec respect et amabilité.
• Sens du relationnel, de l’écoute et de l’analyse.
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
• Discrétion, éthique et déontologie.
• Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
• Disponibilité, réactivité, méthode.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 59 11 46 64
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.