Archiviste chargé du préarchivage H/F
Offre n° O064250711000186
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction Culture, un Archiviste chargé du préarchivage (H/F).
Basé(e) à l'Usine des Tramways à Pau, vous participerez à la gestion des sites de pré-archivage (archives courantes et intermédiaires).
Vous conseillerez et suivrez les producteurs d'archives publiques lors des opérations de pré-archivage.
Vous contribuerez à la mise en place de la politique de gestion du pré-archivage (conservation, classement et communication des archives courantes et intermédiaires).
Basé(e) à l'Usine des Tramways à Pau, vous participerez à la gestion des sites de pré-archivage (archives courantes et intermédiaires).
Vous conseillerez et suivrez les producteurs d'archives publiques lors des opérations de pré-archivage.
Vous contribuerez à la mise en place de la politique de gestion du pré-archivage (conservation, classement et communication des archives courantes et intermédiaires).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
-Identifier les archives, papier et électronique, dans les services et sur les sites de pré-archivage
-Préparer les éliminations des archives courantes et intermédiaires
-Préparer les versements des archives courantes et intermédiaires
-Récoler les archives courantes et intermédiaires
-Déplacer les fonds d’archives courantes et intermédiaires dans les sites de pré-archivage
-Participer à la conservation préventive des archives courantes et intermédiaires (conditionnement et stockage normé)
-Participer à la conservation curative des archives courantes et intermédiaires (repérage de l’état des documents et rédaction des fiches sanitaires)
Activités secondaires du poste :
-Assurer une permanence occasionnelle en salle de lecture
-Participer aux activités culturelles du service et de la Direction
-Participer aux recherches administratives et scientifiques
-Assurer le classement occasionnel de fonds d’archives
-Participer aux actions de conservation en collaboration avec le responsable conservation du service
-Identifier les archives, papier et électronique, dans les services et sur les sites de pré-archivage
-Préparer les éliminations des archives courantes et intermédiaires
-Préparer les versements des archives courantes et intermédiaires
-Récoler les archives courantes et intermédiaires
-Déplacer les fonds d’archives courantes et intermédiaires dans les sites de pré-archivage
-Participer à la conservation préventive des archives courantes et intermédiaires (conditionnement et stockage normé)
-Participer à la conservation curative des archives courantes et intermédiaires (repérage de l’état des documents et rédaction des fiches sanitaires)
Activités secondaires du poste :
-Assurer une permanence occasionnelle en salle de lecture
-Participer aux activités culturelles du service et de la Direction
-Participer aux recherches administratives et scientifiques
-Assurer le classement occasionnel de fonds d’archives
-Participer aux actions de conservation en collaboration avec le responsable conservation du service
Profils recherchés
Formation et qualifications nécessaires :
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Connaître le fonctionnement de l’administration communale et des communautés d’agglomération
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Sens du dialogue et capacité de travail en équipe
- Respect du secret professionnel
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Notions sur les normes de conservation des archives
- Notions sur la réglementation des archives
- Notions sur le fonctionnement des logiciels métiers
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Connaître le fonctionnement de l’administration communale et des communautés d’agglomération
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Sens du dialogue et capacité de travail en équipe
- Respect du secret professionnel
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Notions sur les normes de conservation des archives
- Notions sur la réglementation des archives
- Notions sur le fonctionnement des logiciels métiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0559111040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre via le lien suivant :
https://url.agglo-pau.fr/cCAPBP202500507
https://url.agglo-pau.fr/cCAPBP202500507
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.