Gestionnaire administratif
Offre n° O064250826000533
Publiée le 27/08/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
64 avenue Jean Biray, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
22/10/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire administratif de l’Equipe Gest. adm. Placements de la Direction Enfance Famille Santé Publique assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux et gère administrativement les dossiers des enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance.
• Poste à temps complet
• Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
• Horaires en fonction des nécessités du service.
• Travail de bureau.
• Déplacements possibles sur le département.
• Secret professionnel.
• Poste compatible au télétravail en fonction des règles de la collectivité.
• Poste à temps complet
• Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
• Horaires en fonction des nécessités du service.
• Travail de bureau.
• Déplacements possibles sur le département.
• Secret professionnel.
• Poste compatible au télétravail en fonction des règles de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gérer administrativement les dossiers des enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance.
Réaliser les courriers à l’attention des partenaires (Juges des enfants, Juges aux affaires familiales, Juges des tutelles, Parquet, avocats, partenaires sociaux, compagnies d’assurances, banquiers, notaires, huissiers…) et aux parents, en y intégrant les synthèses des rapports ou des notes.
Gérer :
- les dossiers au pénal ;
- les dossiers de successions, d’assurance, et les comptes bancaires (ouverture, demandes de retraits exceptionnels, clôture) ;
- les liens avec les huissiers (notification des décisions notamment) ;
- les dossiers de tutelles, d’administrateurs ad hoc, de délégations d’autorité parentale, de délaissement parental.
Mission 2 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux.
Proposer des procédures de travail.
Créer, rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
Filtrer et assurer un relais téléphonique des appels des Cadres en charge de la Protection de l’Enfance.
Préparer les dossiers ASE, en vue de leur consultation par les jeunes mineurs.
Editer des statistiques et des requêtes en lien avec la Cellule Données Organisations Méthodes (DOM).
A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires
Réaliser les courriers à l’attention des partenaires (Juges des enfants, Juges aux affaires familiales, Juges des tutelles, Parquet, avocats, partenaires sociaux, compagnies d’assurances, banquiers, notaires, huissiers…) et aux parents, en y intégrant les synthèses des rapports ou des notes.
Gérer :
- les dossiers au pénal ;
- les dossiers de successions, d’assurance, et les comptes bancaires (ouverture, demandes de retraits exceptionnels, clôture) ;
- les liens avec les huissiers (notification des décisions notamment) ;
- les dossiers de tutelles, d’administrateurs ad hoc, de délégations d’autorité parentale, de délaissement parental.
Mission 2 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux.
Proposer des procédures de travail.
Créer, rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
Filtrer et assurer un relais téléphonique des appels des Cadres en charge de la Protection de l’Enfance.
Préparer les dossiers ASE, en vue de leur consultation par les jeunes mineurs.
Editer des statistiques et des requêtes en lien avec la Cellule Données Organisations Méthodes (DOM).
A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires
Profils recherchés
• Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
• Maîtriser les outils informatiques et de communication.
• Maîtriser l’expression administrative écrite et orale.
• Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
• Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance Famille et Santé Publique / Insertion / Autonomie), les dispositifs, et les grands principes du CASF.
• Être autonome.
• Avoir des aptitudes à la polyvalence.
• Faire preuve de contenu éthique, de discrétion et de déontologie.
• Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute et d’empathie.
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
• Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
• Disponibilité, réactivité, méthode.
• Maîtriser les outils informatiques et de communication.
• Maîtriser l’expression administrative écrite et orale.
• Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
• Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance Famille et Santé Publique / Insertion / Autonomie), les dispositifs, et les grands principes du CASF.
• Être autonome.
• Avoir des aptitudes à la polyvalence.
• Faire preuve de contenu éthique, de discrétion et de déontologie.
• Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute et d’empathie.
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
• Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
• Disponibilité, réactivité, méthode.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 59 11 46 64
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.