chef de service adjoint commande publique (H/F)
Offre n° O064251020001093
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
19/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service Commande publique, le chef de service adjoint commande publique (H/F) pilote les procédures déléguées de commande publique et rédige les pièces techniques des marchés récurrents. Il assure le suivi technique et administratif de l’exécution des contrats, accompagne les services opérationnels.
Il assure l’encadrement d’une équipe de gestionnaires marchés.
Il assure l’encadrement d’une équipe de gestionnaires marchés.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
Coordination de l’exécution des marchés publics
- Assurer le suivi administratif des marchés notifiés
- Garantir le respect des obligations contractuelles, des délais et des livrables
- Valider les avenants et ajustements en lien avec les parties prenantes (DAJF, services opérationnels, prestataires).
Rédaction des pièces techniques des marchés
- Rédiger les pièces techniques des marchés récurrents (CCTP, BPU, DPGF, etc.) sur la base des besoins exprimés par les services
- Participer à la définition des besoins et à la structuration des consultations en lien avec la DAJF
- Assurer la cohérence entre les pièces techniques et les objectifs opérationnels
Suivi technique de l’exécution des contrats
- Veiller à la conformité des prestations réalisées avec les exigences techniques des contrats transversaux
- Coordonner les équipes opérationnelles pour le suivi des livrables et des prestations
- Mettre en œuvre des outils de suivi technique et administratif, contrôler des livrables, gérer les ajustements contractuels, mettre en place des outils de suivi technique et de reporting
Gestion des risques et des litiges
- Superviser le traitement des réclamations, mises en demeure et contentieux liés à l’exécution
- Définir les stratégies de résolution amiable ou contentieuse, en lien avec les conseils juridiques
- Mettre en œuvre des actions préventives pour limiter les risques de pénalités ou de non-conformité
Contrôle interne et conformité
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne sur l’exécution des contrats
- Veiller au respect des procédures réglementaires (sous-traitance, garanties, assurances, délais de paiement)
- Auditer régulièrement les pratiques et proposer des axes d’amélioration
Relations partenariales
- Assurer le lien entre les services internes, les élus, les prestataires et les partenaires institutionnels
- Participer aux réunions de travail, commissions d’appel d’offres (à titre technique) et comités d’engagement
- Représenter la direction lors de négociations ou réunions externes
Optimisation et innovation
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’exécution (dématérialisation, suivi, reporting)
- Promouvoir les achats durables et innovants en lien avec les objectifs de la collectivité
- Assurer une veille technique et réglementaire sur les pratiques d’exécution
Management
- Encadrer une équipe de gestionnaires marchés publics
- Organiser et planifier le travail, accompagner la montée en compétences
- Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance
Activités secondaires du poste :
- Participer à des groupes de travail transversaux.
- Contribuer à la rédaction de procédures internes.
- Assurer un appui ponctuel aux autres services sur des problématiques liées à l’exécution des marchés.
Coordination de l’exécution des marchés publics
- Assurer le suivi administratif des marchés notifiés
- Garantir le respect des obligations contractuelles, des délais et des livrables
- Valider les avenants et ajustements en lien avec les parties prenantes (DAJF, services opérationnels, prestataires).
Rédaction des pièces techniques des marchés
- Rédiger les pièces techniques des marchés récurrents (CCTP, BPU, DPGF, etc.) sur la base des besoins exprimés par les services
- Participer à la définition des besoins et à la structuration des consultations en lien avec la DAJF
- Assurer la cohérence entre les pièces techniques et les objectifs opérationnels
Suivi technique de l’exécution des contrats
- Veiller à la conformité des prestations réalisées avec les exigences techniques des contrats transversaux
- Coordonner les équipes opérationnelles pour le suivi des livrables et des prestations
- Mettre en œuvre des outils de suivi technique et administratif, contrôler des livrables, gérer les ajustements contractuels, mettre en place des outils de suivi technique et de reporting
Gestion des risques et des litiges
- Superviser le traitement des réclamations, mises en demeure et contentieux liés à l’exécution
- Définir les stratégies de résolution amiable ou contentieuse, en lien avec les conseils juridiques
- Mettre en œuvre des actions préventives pour limiter les risques de pénalités ou de non-conformité
Contrôle interne et conformité
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne sur l’exécution des contrats
- Veiller au respect des procédures réglementaires (sous-traitance, garanties, assurances, délais de paiement)
- Auditer régulièrement les pratiques et proposer des axes d’amélioration
Relations partenariales
- Assurer le lien entre les services internes, les élus, les prestataires et les partenaires institutionnels
- Participer aux réunions de travail, commissions d’appel d’offres (à titre technique) et comités d’engagement
- Représenter la direction lors de négociations ou réunions externes
Optimisation et innovation
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’exécution (dématérialisation, suivi, reporting)
- Promouvoir les achats durables et innovants en lien avec les objectifs de la collectivité
- Assurer une veille technique et réglementaire sur les pratiques d’exécution
Management
- Encadrer une équipe de gestionnaires marchés publics
- Organiser et planifier le travail, accompagner la montée en compétences
- Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance
Activités secondaires du poste :
- Participer à des groupes de travail transversaux.
- Contribuer à la rédaction de procédures internes.
- Assurer un appui ponctuel aux autres services sur des problématiques liées à l’exécution des marchés.
Profils recherchés
Formation et qualifications nécessaires : BAC+5, expérience sur poste similaire
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe et en transversalité
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Qualités rédactionnelles
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Connaissance des méthodes et outils de management
- Connaissance des techniques de gestion et de planification de l’activité
- Maîtrise des outils bureautique
- Capacité à formaliser des indicateurs, des procédures et des tableaux de bord
- Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l’information
- Maîtrise du Code de la commande publique, notamment sur les volets exécution, avenants, sous-traitance, garanties, pénalités, délais de paiement.
- Analyse juridique
- Gestion des risques et des litiges.
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe et en transversalité
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Qualités rédactionnelles
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Connaissance des méthodes et outils de management
- Connaissance des techniques de gestion et de planification de l’activité
- Maîtrise des outils bureautique
- Capacité à formaliser des indicateurs, des procédures et des tableaux de bord
- Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l’information
- Maîtrise du Code de la commande publique, notamment sur les volets exécution, avenants, sous-traitance, garanties, pénalités, délais de paiement.
- Analyse juridique
- Gestion des risques et des litiges.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559111040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées via le lien suivant : https://url.agglo-pau.fr/cCAPBP202500790
La date de prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
La date de prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.