Assistant Ressources Humaines
Offre n° O065251013001135
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue Saint Orens, Argelès-Gazost (Hautes-Pyrénées)
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves (16 000 hab., 46 communes, 168 agents) recherche un assistant ressources humaines H/F relevant des cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux.
Au sein d’une équipe de 4 agents placés sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines (2 adjoints / assistants RH, un Conseiller en prévention et un alternant), vous assurez le suivi et l’instruction des dossiers relatifs à la santé au travail et êtes chargé de préparer et d’élaborer la paie des agents. En tant qu’adjoint à la cheffe de service, vous prenez le relai en binôme avec le 2nd adjoint sur certaines tâches administratives en cas d’absence prolongée.
Au sein d’une équipe de 4 agents placés sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines (2 adjoints / assistants RH, un Conseiller en prévention et un alternant), vous assurez le suivi et l’instruction des dossiers relatifs à la santé au travail et êtes chargé de préparer et d’élaborer la paie des agents. En tant qu’adjoint à la cheffe de service, vous prenez le relai en binôme avec le 2nd adjoint sur certaines tâches administratives en cas d’absence prolongée.
Missions / conditions d'exercice
• En lien avec le domaine de la santé :
➢ Gestion des Congés Maladie Ordinaire
- Assurer le contrôle des arrivées des arrêts de travail,
- Rédiger des arrêtés, en assurer l’enregistrement et la transmission aux agents,
- Assurer la mise à jour du logiciel CIRIL RH,
- Mettre à jour les tableaux de bord dédiés,
- Organiser à la demande de l’employeur un contrôle médical,
- Planifier des expertises médicales,
- Suivre la mise en paiement des honoraires médicaux,
- Gérer les périodes de disponibilité d’office à l’expiration des droits à congés maladie,
- Mettre en œuvre les périodes préparatoires aux reclassements et des reclassements pour inaptitudes physique, (conseiller les agents en réflexion sur un projet de reconversion professionnelle et mobiliser les acteurs)
- Instruire les demandes de temps partiel pour motif thérapeutique et en assurer le suivi
➢ Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles
- Assurer le contrôle des arrivées des certificats médicaux,
- Suivre la bonne réception de la fiche de déclaration d’accident du travail en lien avec le Conseiller en prévention,
- Délivrer la feuille de soins ou bon de prise en charge de l’assurance statutaire,
- Prendre les arrêtés d’imputabilité, prolongation, consolidation ...
- Solliciter les expertises nécessaires en fonction de l’évolution des dossiers,
- Assurer la déclaration auprès de l’assureur ou à la CPAM et suivre les remboursements.
➢ Gestion des Instances médicales
- Suivre les absences des agents qui nécessitent une saisine du conseil médical,
- Assurer la Saisine du conseil médical en formation restreinte et / ou plénière,
- Instruire les dossiers soumis au Conseil Médical (courriers de saisine, organisation des expertises, rédaction des arrêtés, enregistrement et transmission aux agents),
- Accompagner et conseiller les agents dans le suivi de leurs dossiers,
- Assurer le lien avec le Centre de Gestion pour l’instruction des dossiers traités par les instances médicales,
- Tenir un tableau de bord pour le suivi des saisines du Conseil Médical.
➢ Instruction des dossiers de congé maternité et paternité
➢ Gestion du suivi médical du personnel en lien avec l’ASMT
- Organiser le suivi médical périodique du personnel, les visites d’embauche et les expertises médicales,
- Mettre à jour les fiches de poste sur la plateforme de l’ASMT
➢ Suivi des agents BOETH et aider à la déclaration annuelle au FIPHFP
➢ Gestion de la Protection sociale complémentaire
- Accompagner la mise en œuvre du contrat prévoyance (Ouverture des dossiers garantie maintien de salaires ; Instruction, gestion et suivi des dossiers en lien avec l'assureur ; Mise en place de la cotisation en paie ; Clôture des dossiers, suivi des absences et suivi de la reprise des agents ayant un contrat garantie maintien de salaire ouvert),
- Gérer la participation de la collectivité en faveur des agents dans le cadre des contrats labellisés en matière de santé.
• Gestion du personnel :
- Accueillir, accompagner et renseigner les agents et les directions (accueil physique et téléphonique),
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi qu’aux différentes bases de données RH,
- Saisir le Rapport Social Unique (RSU),
- Assurer la campagne de recensement SFT,
- Saisir les reprises d’ancienneté des fonctionnaires stagiaires.
• Préparation et mise en œuvre de la paie :
- Remontée et saisie des variables de payes,
- Dématérialisation et rattachement des RIB,
- Etablissement des charges mensuelles, relations avec URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, etc.
- Calcul et vérification des bulletins,
- Élaboration et télétransmission des DSN mensuelles et évènementielles.
➢ Gestion des Congés Maladie Ordinaire
- Assurer le contrôle des arrivées des arrêts de travail,
- Rédiger des arrêtés, en assurer l’enregistrement et la transmission aux agents,
- Assurer la mise à jour du logiciel CIRIL RH,
- Mettre à jour les tableaux de bord dédiés,
- Organiser à la demande de l’employeur un contrôle médical,
- Planifier des expertises médicales,
- Suivre la mise en paiement des honoraires médicaux,
- Gérer les périodes de disponibilité d’office à l’expiration des droits à congés maladie,
- Mettre en œuvre les périodes préparatoires aux reclassements et des reclassements pour inaptitudes physique, (conseiller les agents en réflexion sur un projet de reconversion professionnelle et mobiliser les acteurs)
- Instruire les demandes de temps partiel pour motif thérapeutique et en assurer le suivi
➢ Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles
- Assurer le contrôle des arrivées des certificats médicaux,
- Suivre la bonne réception de la fiche de déclaration d’accident du travail en lien avec le Conseiller en prévention,
- Délivrer la feuille de soins ou bon de prise en charge de l’assurance statutaire,
- Prendre les arrêtés d’imputabilité, prolongation, consolidation ...
- Solliciter les expertises nécessaires en fonction de l’évolution des dossiers,
- Assurer la déclaration auprès de l’assureur ou à la CPAM et suivre les remboursements.
➢ Gestion des Instances médicales
- Suivre les absences des agents qui nécessitent une saisine du conseil médical,
- Assurer la Saisine du conseil médical en formation restreinte et / ou plénière,
- Instruire les dossiers soumis au Conseil Médical (courriers de saisine, organisation des expertises, rédaction des arrêtés, enregistrement et transmission aux agents),
- Accompagner et conseiller les agents dans le suivi de leurs dossiers,
- Assurer le lien avec le Centre de Gestion pour l’instruction des dossiers traités par les instances médicales,
- Tenir un tableau de bord pour le suivi des saisines du Conseil Médical.
➢ Instruction des dossiers de congé maternité et paternité
➢ Gestion du suivi médical du personnel en lien avec l’ASMT
- Organiser le suivi médical périodique du personnel, les visites d’embauche et les expertises médicales,
- Mettre à jour les fiches de poste sur la plateforme de l’ASMT
➢ Suivi des agents BOETH et aider à la déclaration annuelle au FIPHFP
➢ Gestion de la Protection sociale complémentaire
- Accompagner la mise en œuvre du contrat prévoyance (Ouverture des dossiers garantie maintien de salaires ; Instruction, gestion et suivi des dossiers en lien avec l'assureur ; Mise en place de la cotisation en paie ; Clôture des dossiers, suivi des absences et suivi de la reprise des agents ayant un contrat garantie maintien de salaire ouvert),
- Gérer la participation de la collectivité en faveur des agents dans le cadre des contrats labellisés en matière de santé.
• Gestion du personnel :
- Accueillir, accompagner et renseigner les agents et les directions (accueil physique et téléphonique),
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi qu’aux différentes bases de données RH,
- Saisir le Rapport Social Unique (RSU),
- Assurer la campagne de recensement SFT,
- Saisir les reprises d’ancienneté des fonctionnaires stagiaires.
• Préparation et mise en œuvre de la paie :
- Remontée et saisie des variables de payes,
- Dématérialisation et rattachement des RIB,
- Etablissement des charges mensuelles, relations avec URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, etc.
- Calcul et vérification des bulletins,
- Élaboration et télétransmission des DSN mensuelles et évènementielles.
Profils recherchés
Qualités personnelles :
• Respect absolu des obligations de réserve et de confidentialité
• Capacité d'adaptation et aisance relationnelle
• Ecoute active et bienveillante
• Être rigoureux, organisé et méthodique dans la conduite de dossier
• Bonne expression écrite et orale
• Respectueux du cadre réglementaire et sens du service public
• Capacité d’adaptation, autonomie et goût du travail en équipe
• Savoir rendre compte
Compétences professionnelles :
• Technicité confirmée dans la gestion des dossiers de santé et des régimes afférents
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, carrière…)
• Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (pratique de CIRIL appréciée)
• Diplôme en gestion des ressources humaines souhaité et/ou expérience confirmée
• Respect absolu des obligations de réserve et de confidentialité
• Capacité d'adaptation et aisance relationnelle
• Ecoute active et bienveillante
• Être rigoureux, organisé et méthodique dans la conduite de dossier
• Bonne expression écrite et orale
• Respectueux du cadre réglementaire et sens du service public
• Capacité d’adaptation, autonomie et goût du travail en équipe
• Savoir rendre compte
Compétences professionnelles :
• Technicité confirmée dans la gestion des dossiers de santé et des régimes afférents
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, carrière…)
• Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (pratique de CIRIL appréciée)
• Diplôme en gestion des ressources humaines souhaité et/ou expérience confirmée
Contact et modalités de candidature
Contact
0562975518
Informations complémentaires
• Tuilage possible
• Emploi affecté au siège de la communauté de communes, 1 rue St-Orens 65400 Argelès-Gazost
• Rémunération correspondant aux cadres d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs selon statut ou expérience + IFSE 550€ non négociable + avantages Comité Œuvres Sociales
_____CONTACT_____
Candidature à adresser jusqu’au 30 novembre 2025 à :
Communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves | Service des Ressources Humaines | 1, rue Saint-Orens | 65400 ARGELÈS-GAZOST | Tél. 05 62 97 55 18 | rh@ccpvg.fr
• Emploi affecté au siège de la communauté de communes, 1 rue St-Orens 65400 Argelès-Gazost
• Rémunération correspondant aux cadres d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs selon statut ou expérience + IFSE 550€ non négociable + avantages Comité Œuvres Sociales
_____CONTACT_____
Candidature à adresser jusqu’au 30 novembre 2025 à :
Communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves | Service des Ressources Humaines | 1, rue Saint-Orens | 65400 ARGELÈS-GAZOST | Tél. 05 62 97 55 18 | rh@ccpvg.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de communes Pyrénées-Vallée des Gaves
>1 rue Saint Orens
65400 ARGELES GAZOST
>1 rue Saint Orens
65400 ARGELES GAZOST
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.