Agent d'accueil Etat Civil Election
Offre n° O066250513001349
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la république, Alénya (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune d’Alénya recrute un Agent d’accueil Etat-Civil Élection 35h00.
Placé sous l’autorité du directeur général des services et de son adjointe, l’agent d’accueil, d’état civil et des élections assure l’accueil physique et téléphonique du public de la Commune d’Alénya.
Placé sous l’autorité du directeur général des services et de son adjointe, l’agent d’accueil, d’état civil et des élections assure l’accueil physique et téléphonique du public de la Commune d’Alénya.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous l’autorité du directeur général des services et de son adjointe, et en lien avec les autres services, dans une équipe de 4 personnes vous êtes chargé(e) :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie :
- Accueillir, informer et conseiller les usagers,
- Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes,
- Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.
État-civil :
- Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage.
Cimetière :
- Organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises, suivi des travaux.
Élection :
- Participer à l'organisation des élections : listes, inscriptions, procurations, organisation des bureaux de vote
Assurer des prestations courantes de secrétariat :
- Gestion du courrier : ouverture, scanne, enregistrement via le logiciel EZGED, puis dispatching des courriers originaux dans les différents services.
- Effectuer des travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage.
Sous l’autorité du directeur général des services et de son adjointe, et en lien avec les autres services, dans une équipe de 4 personnes vous êtes chargé(e) :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie :
- Accueillir, informer et conseiller les usagers,
- Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes,
- Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.
État-civil :
- Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage.
Cimetière :
- Organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises, suivi des travaux.
Élection :
- Participer à l'organisation des élections : listes, inscriptions, procurations, organisation des bureaux de vote
Assurer des prestations courantes de secrétariat :
- Gestion du courrier : ouverture, scanne, enregistrement via le logiciel EZGED, puis dispatching des courriers originaux dans les différents services.
- Effectuer des travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage.
Profils recherchés
- Maitriser les techniques d'accueil physique et de communication téléphonique
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel)
- Expérience Exigée
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel)
- Expérience Exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
0468373800
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivations et dernier arrêté de situation administrative) à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mail : laurasteyaert@alenya.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.