ACTIVITES ET COMPETENCES TECHNIQUES
En charge du report des informations sur la programmation et l’évolution des chantiers auprès de sa hiérarchie.
Assure la gestion managériale, technique, administrative, financière et juridique du service.
Missions / Condition d’exercice :
Gérer la mise en conformité du patrimoine au regard des règlementations en matière de sécurité, de lutte contre l’incendie et d’accessibilité des ERP et IOP :

- Préparer les commissions de sécurité sur les bâtiments intercommunaux et réaliser les travaux nécessaires à leur bon déroulement en relation avec les différents services de la C3SM ainsi que les prestataires externes.
- Etablir les plannings, suivre les études et les travaux en relation avec les équipes opérationnelles ou les prestataires externes.
- Contrôler régulièrement les équipements de sécurité.

Assurer la responsabilité opérationnelle de réhabilitation et/ou de maintenance des bâtiments :

- Gérer au quotidien le suivi les contrats et travaux de maintenance en lien avec les entreprises titulaires des marchés et les équipes opérationnelles.
- Elaborer des marchés de services, de fournitures et de travaux en respectant les règles de la commande publique, ainsi que les protocoles internes de préparation et suivi des marchés.
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel, en y inscrivant les différents besoins analysés, et suivre l’évolution des crédits alloués selon l’arbitrage.
- Elaborer un plan d’actions de maintenance des équipements et du patrimoine.
- Savoir décliner en marché de travaux/services les actions à mettre en œuvre pour assurer la sécurité, la conformité des bâtiments et le confort des usagers.

Organiser les relations avec les fournisseurs fluides (électricité, gaz, eau, chauffage urbain) :
- Référent et interlocuteur privilégié des différents fournisseurs, y compris auprès de nos syndicats partenaires compétents pour le service public de l’énergie.
- Gestion budgétaire, abonnement et factures des fluides.
- Optimisation des consommations.
- Pilotage et suivi avec outil de gestion des consommations et production d’énergie pour la C3SM.

Piloter les travaux d’amélioration des locaux :
- Analyser les demandes et besoins des exploitants, les conseiller et leur proposer des solutions techniques.
- Elaboration des dossiers techniques lorsque le besoin le nécessite (CCTP, BPU, DQE etc…)
- Planifier et réaliser les travaux dans le respect des délais et des coûts fixés.
- Veiller à la mise à jour des plans, protocole de maintenance et tableau de suivi internes.

Gestion budgétaire et refacturation :
- Contrôler le respect des coûts, de la qualité, des délais.
- Contrôler la conformité des documents administratifs.
- Contrôler et maitriser la gestion et l’engagement des dépenses.
- Suivi rigoureux et précis des dépenses budgétaires pour refacturation de certains coûts de fonctionnement à des exploitants.
- Participez à l’élaboration des budgets du service en fonctionnement, en investissement et à son suivi comptable.
- Activité en étroite collaboration avec les différents services de l’EPCI, comptabilité, contrôle de gestion, marché public…


Management des équipes techniques en étroite collaboration avec votre hiérarchie :

- Animation et management d’une équipe technique composée de deux agents d’entretien et d’un agent d’exploitation.
- Gestion des plannings (plan de charge annuel, congé …)
- Plan de formation pour les agents du service
- Contrôle de l'état de propreté des locaux
- Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits en lien avec le service qualité, logistique et sécurité.
- Référent direct concernant la bonne exploitation des locaux de la C3SM (chauffage, clim, contrôle d’accès etc…)