Agent administratif polyvalent
Offre n° O066250731001593
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'europe, Rivesaltes (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés au sein du service POLICE MUNICIPALE. Assure la gestion administrative au sein du service PM.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés
Réception des appels téléphoniques
Accueil du public
Renseignement du public
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion administrative
Réalisation de travaux de bureautique (courriers…)
Rédiger les actes (arrêtés...)
Transmission en préfecture des actes par voie dématérialisée
Suivre les demandes d’affichage
Suivre les permis de stationnement
Tri, classement et archivage de documents
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Pôle Réglementation Titres Sécurisés
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des rendez vous pour les dépôts de dossier
Instruction des dossiers de CNI/ Passeports et remise des titres
Attestation d’accueil
Service étranger / questionnaire pour les cartes de séjour de plus de 10 ans
Réception des appels téléphoniques
Accueil du public
Renseignement du public
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion administrative
Réalisation de travaux de bureautique (courriers…)
Rédiger les actes (arrêtés...)
Transmission en préfecture des actes par voie dématérialisée
Suivre les demandes d’affichage
Suivre les permis de stationnement
Tri, classement et archivage de documents
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Pôle Réglementation Titres Sécurisés
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des rendez vous pour les dépôts de dossier
Instruction des dossiers de CNI/ Passeports et remise des titres
Attestation d’accueil
Service étranger / questionnaire pour les cartes de séjour de plus de 10 ans
Profils recherchés
- Connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaissance règlementaire en matière de délivrance des titres d’identité
- Etre patient, diplomate, discret
- Savoir s’adapter aux différents publics
- Maitriser les techniques de communication
- Discrétion professionnelle secret professionnel et devoir de réserve
- Neutralité
- Sens du Service Public
- Rigueur, autonomie
- Sens du travail en équipe
- Connaissance règlementaire en matière de délivrance des titres d’identité
- Etre patient, diplomate, discret
- Savoir s’adapter aux différents publics
- Maitriser les techniques de communication
- Discrétion professionnelle secret professionnel et devoir de réserve
- Neutralité
- Sens du Service Public
- Rigueur, autonomie
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0468385959
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE RIVESALTES
>Place de l'europe
66600 Rivesaltes
>Place de l'europe
66600 Rivesaltes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.