Agent administratif polyvalent
Offre n° O066250804000853
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place de la république, Claira (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + COSD
Descriptif de l'emploi
La commune de Claira est une commune d'environ 5000 habitants située dans le département des Pyrénées Orientales.
Vous serez placé sous la responsabilité de l'adjointe du Directeur Général des Services.
Vous serez placé sous la responsabilité de l'adjointe du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de l'adjointe du DGS, l’agent d’accueil – État civil – Gestion du cimetière est un acteur clé du service public. Il accueille et accompagne les administrés dans leurs démarches administratives quotidiennes. Il est chargé de la gestion des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.), ainsi que de la tenue des registres et de la délivrance des documents officiels. L’agent intervient également dans la gestion administrative du cimetière communal, le recensement de la population et la préparation des élections municipales. Par ses actions, il contribue à la qualité du service rendu aux citoyens tout en garantissant le respect des procédures et des réglementations en vigueur.
Dans le cadre de sa mission Etat civil :
• Construire les actes d'état civil : naissance, mariage, décès, etc.
• Délivrer les livrets de famille
• Assurer la tenue administrative des registres officiels.
• Accueillir et renseigner le public sur les démarches et procédures liées à l’état civil ;
• Enregistrement des recensements citoyens et transfert au service de l’État
• Commande de matériel en lien avec le service État-civil
Dans le cadre de sa mission de service de proximité :
- Suivi des déclarations de brulage
- Légalisation de signature
- Renseigner les administrés sur les démarche administrative (Passeport, CNI, …)
- Gestion des attestations d’accueils
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Commande de matériel en lien avec le service aux administrés
Dans le cadre de sa mission de la gestion du Service élections :
- Enregistrement des nouveaux électeurs
- Tenue des listes électorales
- Organisation des élections
- Organisation et invitation de la commission de contrôle des élections
- Commande de matériel en lien avec les élections
Dans le cadre de la gestion du cimetière:
- Gère les cimetières, les concessions et les espaces funéraires
- Veille au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières
- Prépare l'actualisation du règlement du cimetière et veille à son respect
Dans le cadre de sa mission Etat civil :
• Construire les actes d'état civil : naissance, mariage, décès, etc.
• Délivrer les livrets de famille
• Assurer la tenue administrative des registres officiels.
• Accueillir et renseigner le public sur les démarches et procédures liées à l’état civil ;
• Enregistrement des recensements citoyens et transfert au service de l’État
• Commande de matériel en lien avec le service État-civil
Dans le cadre de sa mission de service de proximité :
- Suivi des déclarations de brulage
- Légalisation de signature
- Renseigner les administrés sur les démarche administrative (Passeport, CNI, …)
- Gestion des attestations d’accueils
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Commande de matériel en lien avec le service aux administrés
Dans le cadre de sa mission de la gestion du Service élections :
- Enregistrement des nouveaux électeurs
- Tenue des listes électorales
- Organisation des élections
- Organisation et invitation de la commission de contrôle des élections
- Commande de matériel en lien avec les élections
Dans le cadre de la gestion du cimetière:
- Gère les cimetières, les concessions et les espaces funéraires
- Veille au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières
- Prépare l'actualisation du règlement du cimetière et veille à son respect
Profils recherchés
Bonne connaissance de la règlementation funéraire
Aptitude au dialogue, à la communication tant interne qu'externe
Polyvalence
Sens du service public, disponibilité
Autonomie
Bonne organisation au travail
Respect du devoir de discrétion professionnelle
Accompagnement des usagers
Aptitude au dialogue, à la communication tant interne qu'externe
Polyvalence
Sens du service public, disponibilité
Autonomie
Bonne organisation au travail
Respect du devoir de discrétion professionnelle
Accompagnement des usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0468283150
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de situation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.