L’Instructeur·rice Comptable Insertion Logement assure le traitement comptable en lien avec l’activité des politiques publiques Insertion Logement / Enfance Famille.

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de l’Unité Budget-Comptabilité et au Cadre de proximité, le·la candidat·e retenu·e participera à la liquidation des dépenses et des recettes dans le cadre du traitement comptable lié aux domaines de compétence Insertion, Logement, Enfance Famille et Fonds Social Européen.

- Traitement des liquidations dans le logiciel financier E-SEDIT :
• Réception et vérification des états de frais (régies d'avance Aide Départementale de Retour à l’Emploi, Mobilité , Fonds Solidarité Logement) et factures liées à l’Insertion, au Logement et à l’Enfance Famille (prise en charge des frais médicaux et para-médicaux, frais scolaires et péri-scolaires) : mentions obligatoires, concordance des éléments… ;
• Préparation des pièces comptables (vérification des pièces justificatives) ;
• Demande de pièces en interne ou auprès des tiers (RIB, n° SIRET…) ;
• Saisie de liquidations (pré-mandatements et pré-titres) sur E-SEDIT, vérifications des imputations.

- Traitement des liquidations liées à des subventions :
• Contrôle de la saisie des subventions réalisées par les Directions Politiques Publiques via les logiciels en vigueur (E-PGAS, E-Subvention module E-SEDIT) ;
• Contrôle des documents obligatoires, choix des imputations, lien avec les agents de la Direction concernée, saisies complémentaires… .

- Participation à l’exécution financière des Marchés Publics :
• Traitement financier des Marchés sur le logiciel Marco et suivi de tableaux de bord ;
• Saisies de liquidations sur le logiciel E-SEDIT des factures suite à contrôle du Service fait par la Direction Politique Publique concernée ;
• Participation aux réunions avec les correspondants marchés du Service Administration et Finances (SAFI), la Direction des Finances et les correspondants financiers des Directions Politiques Publiques.

- Tâches transversales :
• Gestion des rejets Banque de France ;
• Participation aux demandes de création de tiers et aux contrôles dans le cadre des procédures liées aux faux ordres de paiement ;
• Tâches administratives de régularisations comptables (gestion de mandats complémentaires, annulation de titres ou mandats, rédaction de certificats administratifs) ;
• Tenue de tableaux de suivi et alerte de l’encadrement en cas d’écarts de consommation ;
• Participation à la mise à jour de documents de procédures internes au Service ;
• Renseignements téléphoniques (collègues ou tiers) ;
• Copie, scan, classement dématérialisé, archivage, dans le respect des procédures de classement ;
• Accompagnement des nouveaux arrivants dans l'équipe, dans le cadre d'un tutorat technique.

En cas d'absence de collègues et à la demande du Responsable : traitement de tâches urgentes relevant des missions d'autres agents de la Cellule ou de l’Unité Budget-Comptabilité.

- Conditions de travail :
• Poste à temps complet ;
• Travail sédentaire ;
• Rythme de travail nécessitant une grande réactivité ;
• Horaires variables en fonction des échéances comptables.

- Autonomie et responsabilités :
• Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires ;
• Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.

- Relations fonctionnelles :
• En interne : lien avec les autres agents du Service et Directions du Pôle des Solidarités, les Maisons Sociales de Proximité et la Direction des Finances ;
• En externe : lien avec les organismes du champ d’intervention (laboratoires, professionnels de santé, Caisse Primaire d’Assurance Maladie, mutuelles, Caisse d’Allocations familiales…).

- Moyens techniques :
• Moyens professionnels spécialisés : documentation (Règlement Départemental d’Aide Sociale...), formations ;
• Nouvelles technologies de l’information et de la communication ;
• Logiciels spécifiques de gestion.