Conduite des études techniques préalables à la réalisation d’un spectacle ou d’un évènement
 Analyser les demandes et les besoins des organisateurs et des artistes
 Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d’équipement du lieu d’accueil
 Conduire une étude technique de faisabilité et la traduire en fiches techniques
 Concevoir un plan d’implantation et recenser les matériels nécessaires à l’équipement du lieu d’accueil
 Evaluer et proposer des solutions comparées optimisant les moyens humains, économiques, matériels

Planification des installations nécessaires à la réalisation des spectacles ou des événements
- Coordonner les interventions des techniciens et contrôler l’application des règles de travail, d’hygiène et de sécurité
- Contrôler la conformité des réalisations avec les fiches techniques
- Ajuster les moyens techniques aux contraintes du spectacle
- Mettre à jour les fiches techniques
- Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique d’un spectacle (temps de transport, montage, mise en oeuvre et démontage de matériels)

Organisation de l’accueil des intervenants
 Organiser les conditions de transport et d’accueil des intervenants
 Organiser un catering
 Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d’accueil
 Réguler les relations entre l’équipe technique et les personnes accueillies

Gestion de la sécurité du spectacle ou de l’événement
 Etablir le plan de charge lié à l’application des règles de sécurité pour un spectacle et un lieu d’accueil
 Alerter la collectivité sur les risques particuliers inhérents à une installation ou à un spectacle
 Appliquer et faire appliquer les consignes de mise en sécurité d’un spectacle ou d’un événement

Relation avec le public
 Accueillir, orienter et informer le public en lien avec les autres personnels du lieu
 Veiller au confort d’écoute et de vision du public
 Superviser l’application des consignes de sécurité et l’évacuation des lieux d’accueil en cas d’urgence
 Intervenir avec tact auprès d’une personne agissant au détriment de sa sécurité et de celle des autres

Gestion administrative et matérielle d’un équipement
 Conduire un état des lieux du niveau d’équipement et d’entretien des équipements, des matériels et lieux de spectacle
 Définir les besoins en matériel - ou équipement
 Superviser la maintenance des matériels
 Planifier la gestion des locaux ou matériels
 Optimiser la gestion des équipements
 Gérer les mises à disposition des salles (location-prêt)





Programmation de l’activité artistique de l’établissement
 Rechercher des prestations artistiques en cohérence avec le projet artistique et culturel de l’établissement
 Etablir sur les plans financiers et administratifs les contrats, les conventions et actes d’engagement avec les artistes
 Exploiter les résultats de l’évaluation pour les programmations futures

Gestion administrative et budgétaire
 Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
 Elaborer un budget prévisionnel et suivre son engagement et son exécution
 Rechercher des financements
 Superviser le contrôle, la gestion et les engagements de dépenses
 Gérer les régies de recettes du centre culturel

Animation et pilotage d’une équipe
 Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
 Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
 Repérer et réguler les conflits
 Adapter son management aux situations et aux agents
 Favoriser l’expression des agents
 Elaborer des fiches de poste
 Evaluer les agents

Communication et relations aux usagers
 Superviser la communication des manifestations et activités du service en collaboration avec la direction de la communication
 Accompagner les usagers et spectateurs