Agent d'accueil et de gestion administrative scolaire antenne délocalisée Ribéral
Offre n° O066250924000464
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 boulevard Saint-Assiscle - BP 20641, Perpignan (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSION GÉNÉRALE:
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service scolarité et vie de l'étudiant, le titulaire du poste assure l'accueil et la gestion administrative au sein de l'antenne délocalisée.
Il a en charge la gestion administrative de départements d'enseignement spécifique.
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service scolarité et vie de l'étudiant, le titulaire du poste assure l'accueil et la gestion administrative au sein de l'antenne délocalisée.
Il a en charge la gestion administrative de départements d'enseignement spécifique.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS:
Accueil téléphonique et physique :
Renseigner et orienter le public
Informer sur les différents cursus, disciplines, matières, fonctionnement de l'antenne...
Gestion administrative de l'antenne :
Gérer le cursus de l'élève : inscription, emploi du temps des cours, état de présence, attestations diverses et certificats de scolarité, sanctions disciplinaires, rédaction et suivi des courriers
Coordonner les informations entre les élèves, parents, professeurs, ainsi qu'entre les différentes antennes
Gérer les absences des professeurs et les reports des cours inhérents : information des parents, des élèves...
Organiser les pratiques collectives : orchestres, chorales, musique de chambre
Organiser les auditions : planning des élèves, convocations, réservations des salles, fiches techniques, morceaux imposés, programmes...
Suivre les livrets/dossiers : annotations, reports des évaluations, des notes, envoi des résultats aux parents, classement ...
Actualiser la base de données et renseigner les outils de suivi et de reporting
Réaliser des travaux de bureautique
Participation à la gestion administrative de Départements d'enseignement spécifique:
Vérifier la conformité des parcours élèves
Préparer et assurer la gestion post examens de fin de cycle
Préparer et assurer la gestion post conseils de passage
Renseigner les outils de suivi et de reporting
Réception du paiement des droits d'inscription de l'antenne:
Réceptionner les paiements par chèque
Activités complémentaires:
Gérer le planning des salles et le transmettre aux mairies
Surveiller les concerts pédagogiques et événements organisés par l'antenne
Participer à certaines manifestations se déroulant sur le périmètre de l'antenne (forum des associations, fêtes, démonstrations diverses)
Suivre l'entretien et la gestion logistique des bâtiments et locaux de l'antenne mis à dispositions par les communes
RELATIONS FONCTIONNELLES:
Internes : Direction, chefs de service et personnel du Conservatoire à Rayonnement Régional
Externes : Visiteurs, parents, élèves, communes, élus
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE:
Mandataire sous régie Conservatoire à Rayonnement Régional
Accueil téléphonique et physique :
Renseigner et orienter le public
Informer sur les différents cursus, disciplines, matières, fonctionnement de l'antenne...
Gestion administrative de l'antenne :
Gérer le cursus de l'élève : inscription, emploi du temps des cours, état de présence, attestations diverses et certificats de scolarité, sanctions disciplinaires, rédaction et suivi des courriers
Coordonner les informations entre les élèves, parents, professeurs, ainsi qu'entre les différentes antennes
Gérer les absences des professeurs et les reports des cours inhérents : information des parents, des élèves...
Organiser les pratiques collectives : orchestres, chorales, musique de chambre
Organiser les auditions : planning des élèves, convocations, réservations des salles, fiches techniques, morceaux imposés, programmes...
Suivre les livrets/dossiers : annotations, reports des évaluations, des notes, envoi des résultats aux parents, classement ...
Actualiser la base de données et renseigner les outils de suivi et de reporting
Réaliser des travaux de bureautique
Participation à la gestion administrative de Départements d'enseignement spécifique:
Vérifier la conformité des parcours élèves
Préparer et assurer la gestion post examens de fin de cycle
Préparer et assurer la gestion post conseils de passage
Renseigner les outils de suivi et de reporting
Réception du paiement des droits d'inscription de l'antenne:
Réceptionner les paiements par chèque
Activités complémentaires:
Gérer le planning des salles et le transmettre aux mairies
Surveiller les concerts pédagogiques et événements organisés par l'antenne
Participer à certaines manifestations se déroulant sur le périmètre de l'antenne (forum des associations, fêtes, démonstrations diverses)
Suivre l'entretien et la gestion logistique des bâtiments et locaux de l'antenne mis à dispositions par les communes
RELATIONS FONCTIONNELLES:
Internes : Direction, chefs de service et personnel du Conservatoire à Rayonnement Régional
Externes : Visiteurs, parents, élèves, communes, élus
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE:
Mandataire sous régie Conservatoire à Rayonnement Régional
Profils recherchés
COMPÉTENCES MOBILISÉES:
Savoirs:
Orthographe, syntaxe et grammaire,
Vocabulaire professionnel du service
Connaissances des réglementations relatives au schéma national d'orientation pédagogique
Savoir Faire :
Techniques de secrétariat
Techniques de recherche documentaire
Comprendre les demandes et y répondre avec précision
S'exprimer correctement à l’oral et à l’écrit
Maîtrise des logiciels de bureautique
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Mettre en forme différents types de courriers
Respecter les délais de transmission des documents
Mettre à jour des tableaux de bord
Savoir être:
Rigueur, autonomie, discrétion
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Devoirs de réserve et de confidentialité
Sens du service public
Savoirs:
Orthographe, syntaxe et grammaire,
Vocabulaire professionnel du service
Connaissances des réglementations relatives au schéma national d'orientation pédagogique
Savoir Faire :
Techniques de secrétariat
Techniques de recherche documentaire
Comprendre les demandes et y répondre avec précision
S'exprimer correctement à l’oral et à l’écrit
Maîtrise des logiciels de bureautique
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Mettre en forme différents types de courriers
Respecter les délais de transmission des documents
Mettre à jour des tableaux de bord
Savoir être:
Rigueur, autonomie, discrétion
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Devoirs de réserve et de confidentialité
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0468086000
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les agents titulaires) sont à adresser à Monsieur Robert VILA, Président de Perpignan Méditerranée Métropole à l'adresse mail : drh-recrutement@perpignan-mediterranee.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.