 Rôle d’Accueil
 Du personnel de la collectivité,
 Des consultants extérieurs spécialisés dans la mise en place d’un système qualité,
 Des administrés,
 Des élus

 Rôle Administratif

 Définition des besoins en ressources ( 5 M : men, money, method, materials, management)
 Rédaction de la stratégie et des politiques :
 administratives et financières, gestion des administrés, gestion du patrimoine et du territoire, gestion des matériels , GRH, communication,NTIC, relations avec les pouvoirs publics, relations avec les autres activités de la collectivité ex RASL, et avec l’ensemble des partenaires
 Programmation ou leur validation, des activités et projets de la collectivité Rédaction des rapports pour le Maire et son Conseil, pour les pouvoirs publics, les partenaires
 Validation des documents administratifs du projet
 Validation des achats de biens et de fournitures
 Signature des contrats, documents contractuels
 Supervision et validation de l’application des grilles de rémunérations et des statuts de la carrière des agents, de leur formation dans les cursus Fonction Publique, autres
 Préparation et rédaction de compte rendu de réunions
 Reporting périodique au Maire et son conseil, reporting en cas d’anomalie ou de déficience
 Gestion des situations de crise en lien avec les partenaires de l’Etat et sous le mandat du Maire

 Rôle technique
 Apport par son expertise technique de gestion, la méthodologie (ou les) les pratiques et les outils adaptés au bon déroulement des activités, des projets
 Validation des actions des différents acteurs sur le plan technique, ou les faits valider par des experts internes ou externes à la collectivité (en suivant le cahier des charges)
 Appréciation, évaluation de l’avancement des activités et des projets et prend les mesures adéquates pour palier aux anomalies
 Recherche et apporte des solutions aux différents chefs de service, responsables de projets


 Rôle Financier
 Montage et suivi du budget validé par la hiérarchie et le cahier des charges
 Négociation avec les banques et établissements financiers et les services de l’Etat
 Négociation des contrats et assimilés, montant et conditions de paiement
 Gestion de la dette de la collectivité et supervision des flux financiers
 Attribution des enveloppes budgétaires en relation avec le Maire et son conseil

 Rôle de management et d’animation des équipes du projet
 Recrute ou sélectionne en interne les personnes ressources pour les activités et les projets
 Faire réaliser les formations des agents pour améliorer l’autonomie des acteurs internes de la collectivité, si nécessaire
 Encourage, soutien les chefs de services, les responsables de projet
 Coordonne les différentes activités et projets,
 Coopération avec les autres activités et partenaires de la collectivité : RASL,……
 Animation les réunions périodiques pour les équipes d’encadrement, la gestion des activités et des projets,
 Anime les séquences qui sont de son ressort lors des Conseils Municipaux, Conseil de …
 Montre l’exemple : rigueur, coopération, capacité d’engagement, intégrité …./…
 Préparation, application de sanctions + ou – en lien avec le respect des contrats, des règlements, des conformités en général
 Supervision la sanction + ou - des agents
 Informe, rend compte à sa hiérarchie de l’avancement du projet, des anomalies, prend conseil et assure un reporting écrit aux phases clés du projet
 Veille, supervise l’évaluation des niveaux de compétence des agents, pour être en adéquation avec le service attendu de la collectivité

 Rôle Qualité Sécurité Environnement
 Décide des méthodes, du périmètre, du sequencement de la planification des actions
 Attribue les missions aux experts extérieurs, aux responsables, agents de la collectivité
 Fait appliquer la mise en œuvre du SMI sur le ou les périmètres choisis
 Supervise l’ensemble des mises à jour et suivi de la démarche
 Supervise le ou les consultants extérieurs qui implantent le système
 Veille à l’amélioration nécessaire du système
 Pilote les travaux du Responsable QSE
 Veille à la sécurité des personnes et des biens sous sa responsabilité
 Signale tous risque lié à la sécurité et à l’environnement
 Fait appliquer les consignes et règles de sécurité en lien avec les matériels utilisés, les situations habituelles des activités et projets de la collectivité,
 Idem pour les risques particuliers a des projets ou activités de la collectivité
 Supervision de l’ensemble de moyens mis en ouvre en cas de crise

 Garanti sa propre sécurité ainsi que celle des autres sur toutes les situations rencontrées en particulier sur le terrain