RESPONSABLE DE LA SCOLARITE ET MOBILITE INTERNATIONALE
Offre n° O067250507000664
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école
poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école
poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'académie, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
03/07/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Missions et responsabilités
Sous l’autorité de la directrice des études, le/la Responsable de la scolarité et mobilité internationale de la Haute école des arts du Rhin assure les missions suivantes :
Sous l’autorité de la directrice des études, le/la Responsable de la scolarité et mobilité internationale de la Haute école des arts du Rhin assure les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1. Organiser le service scolarité et mobilité du site d'arts plastiques de Strasbourg :
- Encadrer quatre agents administratifs (définition des objectifs, coordination, régulation et contrôle de la mise en œuvre)
- Rédiger les documents et courriers relevant de la scolarité (admission, inscription, redoublement, attestation de diplôme…)
- Planifier le calendrier universitaire prévisionnel et organiser les différents temps forts de l'année scolaire (examens d'entrée et commissions d'équivalence, guide de l'étudiant, rentrée scolaire, hors limites, bilans intermédiaires et jurys de diplômes de fin d'année) avec la directrice des études ;
- Coordonner la préparation et l’organisation des bilans et examens de fin de cycle ;
2. Coordonner le suivi des étudiants en lien avec les équipes pédagogique et administrative :
- Encadrer quatre agents administratifs (définition des objectifs, coordination, régulation et contrôle de la mise en œuvre)
- Rédiger les documents et courriers relevant de la scolarité (admission, inscription, redoublement, attestation de diplôme…)
- Planifier le calendrier universitaire prévisionnel et organiser les différents temps forts de l'année scolaire (examens d'entrée et commissions d'équivalence, guide de l'étudiant, rentrée scolaire, hors limites, bilans intermédiaires et jurys de diplômes de fin d'année) avec la directrice des études ;
- Coordonner la préparation et l’organisation des bilans et examens de fin de cycle ;
3. Missions transversales :
- Actualiser le règlement tous les ans en lien avec le service scolarité du site d'arts plastiques de Mulhouse
- Assurer la veille règlementaire des études avec la directrice des études
- Piloter le logiciel de scolarité Taïga pour les trois sites en lien avec les services de scolarité du site d’arts plastiques de Mulhouse et de l’Académie : groupe de travail d’experts piloté par le ministère de la Culture, paramétrage et accompagnement des utilisateurs.
- Développer et actualiser les différents outils de suivi d'étudiants, en lien avec le service scolarité du site d'arts plastiques de Mulhouse
- Garantir le bon déroulement des admissions et notamment de l’examen d’entrée en lien avec le service scolarité du site d'arts plastiques de Mulhouse
- Participer à la cellule d’écoute dans le cadre de la lutte contre les harcèlements et VSS en tant que référent.e égalité : écouter, recueillir les témoignages, accompagner, orienter et signaler si nécessaire
- Co-piloter la subvention Erasmus+ et en assurer le suivi en concertation avec la responsable des relations internationales
- Participer à la gestion et au suivi des mobilités internationales des étudiants des trois sites (candidatures, accueil et accompagnement des étudiants, organisation des journées de la mobilité…)
- Garantir la structuration des activités et projets effectués dans le cadre du Schéma Directeur de la Vie Etudiante du Site Alsace (participation au COPIL et à certaines commissions) et dans le cadre du Site Alsace
- Accompagner le suivi des intervenants extérieurs ponctuels : modèles vivants, intervenants workshop, conférenciers en lien avec l’agent en charge de cette mission ;
4. Assurer l’interface entre la Direction, les enseignants et les étudiants :
- Gérer la bonne circulation des informations entre la Direction, l'équipe pédagogique et les étudiants ;
- Organiser les élections des membres de la commission de la vie étudiante, des représentants des étudiants au Conseil d'administration et élection des coordinateurs avec l’administrateur général ;
- Préparer, suivre et participer aux conseils pédagogiques de la HEAR, aux commissions pédagogiques de site et à la commission de la vie étudiante ;
- Rédiger et diffuser les comptes rendus
- Planifier l'occupation des salles de cours ;
Autres activités :
- Gérer les absences et remplacements d’enseignants en lien avec la directrice des études ;
- Etablir des tableaux de bord de suivi d’activités ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activité du service ;
- Participer à la rédaction des dossiers HCERES
- Remplacer ses collègues en cas de besoin.
- Encadrer quatre agents administratifs (définition des objectifs, coordination, régulation et contrôle de la mise en œuvre)
- Rédiger les documents et courriers relevant de la scolarité (admission, inscription, redoublement, attestation de diplôme…)
- Planifier le calendrier universitaire prévisionnel et organiser les différents temps forts de l'année scolaire (examens d'entrée et commissions d'équivalence, guide de l'étudiant, rentrée scolaire, hors limites, bilans intermédiaires et jurys de diplômes de fin d'année) avec la directrice des études ;
- Coordonner la préparation et l’organisation des bilans et examens de fin de cycle ;
2. Coordonner le suivi des étudiants en lien avec les équipes pédagogique et administrative :
- Encadrer quatre agents administratifs (définition des objectifs, coordination, régulation et contrôle de la mise en œuvre)
- Rédiger les documents et courriers relevant de la scolarité (admission, inscription, redoublement, attestation de diplôme…)
- Planifier le calendrier universitaire prévisionnel et organiser les différents temps forts de l'année scolaire (examens d'entrée et commissions d'équivalence, guide de l'étudiant, rentrée scolaire, hors limites, bilans intermédiaires et jurys de diplômes de fin d'année) avec la directrice des études ;
- Coordonner la préparation et l’organisation des bilans et examens de fin de cycle ;
3. Missions transversales :
- Actualiser le règlement tous les ans en lien avec le service scolarité du site d'arts plastiques de Mulhouse
- Assurer la veille règlementaire des études avec la directrice des études
- Piloter le logiciel de scolarité Taïga pour les trois sites en lien avec les services de scolarité du site d’arts plastiques de Mulhouse et de l’Académie : groupe de travail d’experts piloté par le ministère de la Culture, paramétrage et accompagnement des utilisateurs.
- Développer et actualiser les différents outils de suivi d'étudiants, en lien avec le service scolarité du site d'arts plastiques de Mulhouse
- Garantir le bon déroulement des admissions et notamment de l’examen d’entrée en lien avec le service scolarité du site d'arts plastiques de Mulhouse
- Participer à la cellule d’écoute dans le cadre de la lutte contre les harcèlements et VSS en tant que référent.e égalité : écouter, recueillir les témoignages, accompagner, orienter et signaler si nécessaire
- Co-piloter la subvention Erasmus+ et en assurer le suivi en concertation avec la responsable des relations internationales
- Participer à la gestion et au suivi des mobilités internationales des étudiants des trois sites (candidatures, accueil et accompagnement des étudiants, organisation des journées de la mobilité…)
- Garantir la structuration des activités et projets effectués dans le cadre du Schéma Directeur de la Vie Etudiante du Site Alsace (participation au COPIL et à certaines commissions) et dans le cadre du Site Alsace
- Accompagner le suivi des intervenants extérieurs ponctuels : modèles vivants, intervenants workshop, conférenciers en lien avec l’agent en charge de cette mission ;
4. Assurer l’interface entre la Direction, les enseignants et les étudiants :
- Gérer la bonne circulation des informations entre la Direction, l'équipe pédagogique et les étudiants ;
- Organiser les élections des membres de la commission de la vie étudiante, des représentants des étudiants au Conseil d'administration et élection des coordinateurs avec l’administrateur général ;
- Préparer, suivre et participer aux conseils pédagogiques de la HEAR, aux commissions pédagogiques de site et à la commission de la vie étudiante ;
- Rédiger et diffuser les comptes rendus
- Planifier l'occupation des salles de cours ;
Autres activités :
- Gérer les absences et remplacements d’enseignants en lien avec la directrice des études ;
- Etablir des tableaux de bord de suivi d’activités ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activité du service ;
- Participer à la rédaction des dossiers HCERES
- Remplacer ses collègues en cas de besoin.
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, des logiciels de gestion de données ;
- Qualités rédactionnelles indispensables ;
- Bonne culture administrative et connaissance des procédures internes
- Très bonne connaissance de l’organisation des études des écoles supérieures d’art ;
- Maîtrise de l'anglais, de l'allemand et autres langues appréciée.
Savoir faire :
- Aptitude à la conduite de projets ;
- Encadrement du service ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
Savoir être :
- Qualités relationnelles et capacité à s’adapter à des interlocuteurs différents
- Capacité à prendre des initiatives et travail d’équipe ;
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode, disponibilité ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, des logiciels de gestion de données ;
- Qualités rédactionnelles indispensables ;
- Bonne culture administrative et connaissance des procédures internes
- Très bonne connaissance de l’organisation des études des écoles supérieures d’art ;
- Maîtrise de l'anglais, de l'allemand et autres langues appréciée.
Savoir faire :
- Aptitude à la conduite de projets ;
- Encadrement du service ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
Savoir être :
- Qualités relationnelles et capacité à s’adapter à des interlocuteurs différents
- Capacité à prendre des initiatives et travail d’équipe ;
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode, disponibilité ;
- Autonomie et polyvalence ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0369063767
Informations complémentaires
Congés à prendre prioritairement durant les congés scolaires.
Temps de travail : 35 heures par semaine
Lieu et service d'affectation : site d’arts plastiques visuels de Strasbourg.
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines, tél : 03 69 06 37 67
Temps de travail : 35 heures par semaine
Lieu et service d'affectation : site d’arts plastiques visuels de Strasbourg.
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines, tél : 03 69 06 37 67
Adresse de l'employeur
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.