a) Secrétariat
 Répondre au téléphone,
 Recevoir le public aux heures d’ouverture,
 Réception des dossiers d’urbanisme et renseignement des usagers concernant les différents zonages, et transmission des dossiers d’urbanisme à remplir selon les travaux envisagés,
 Préparation des différentes invitations des cérémonie et commémoration,
 Convocation pour le Conseil Municipal, rédaction du projet de compte-rendu, et présence au Conseil Municipal, finalisation et transmission des extraits en Sous-Préfecture,
 Etablir la table des délibérations du Conseil Municipal,
 Suivi des congés payés et autre du personnel, établissement des différents arrêtés de maladie, des autorisations spéciales d’absences et de changement de grade ou d’échelle,
 Gérer la messagerie électronique,
 Etablir les arrêtés de circulation et autorisation de buvette,
 Suivi des sinistres (assurance) et des demandes de subvention,
 Suivi des naissances pour les inscriptions à l’école maternelle, et pour le recensement militaire à 16 ans,
 Convocation et recensement militaire des jeunes,
 Suivi des anniversaires à partir de 70 ans,
 Inscription/enregistrement et radiation sur liste électorale sur le logiciel OPENELEC,
 Suivi de la population sur le registre population par adresse, et sur le pro logiciel COSOLUCE,
 Suivi des concessions cimetière et columbarium, établissement des contrats de concession, et suivi de la pose des monuments, inscription pour chaque tombe ou case de columbarium des nouveaux occupants,

b) Etat Civil – pro logiciel COSOLUCE
 Création et clôture des registres d’état civil,
 Création des actes d’état civil comme : acte de naissance, acte de reconnaissance avant naissance, mariage (le dossier), acte de décès ou transcription de décès,
 Apposition des mentions marginales sur les actes d’état civil, décès, divorce, changement de nom ou de prénom, mention de changement de régime matrimonial,
 Transmission des différents bulletins à l’INSEE, et des mentions marginales,
 Sortir les tables annuelles et décennales des actes d’état civil
 Dossier PACS : enregistrement et suivi jusqu’à la signature du PACS, enregistrement de l’annulation si annulation suite mariage ou dissolution, transmission de la mention marginale du PACS aux différentes Mairies,

c) Comptabilité – pro logiciel COSOLUCE
 Enregistrement et transmission de paiement à la Trésorerie, suivi des paiements,
 Enregistrement et transmission du paiement des traitements du personnel et des élus,
 Enregistrement et transmission des titres de recette et transmission à la Trésorerie, suivi des écritures,
 Intégration des P503 paiements ou prélèvements réceptionnés par la Trésorerie, avec création de l’écriture comptable,
 Calcul des révisions de loyers, titre à faire,
 Calcul des décomptes de charges, immeuble et périscolaire,
 Suivie des droits de place concernant les marchands ambulants, titre à faire,
 Calcul des fermages annuellement, titre à faire,
 Préparation des différents Budgets et décisions modificatives
 Renseigner le logiciel CIRIL concernant les différentes absences du personnel, et changement de grade ou d’échelle,

d) Urbanisme
 Enregistrement sur le logiciel de l’ATIP et dématérialisation des différents dossiers d’urbanisme : CU, DP, PC, PD, PA, PL,
 Suivi des dossiers, de demande de pièces complémentaires et édition et transmission des arrêtés.
 Réception et enregistrement des demandes d’enseigne et traitement avec arrêté,
 Répondre aux demandes de renseignement d’urbanisme.

CONDITIONS D'EXERCICE
 Travail seul,
 Horaires réguliers, heures supplémentaires selon besoin,
 Formations et remises à niveau jugées nécessaires par la Commune ou obligatoires dans le cadre des tâches confiées.

RESPONSABILITÉ
 Confidentialité des renseignements et des informations comptables et civil,
 Garant du bon usage des équipements individuels mis à disposition par la Collectivité.