Missions générales et responsabilités

Sous l’autorité de la directrice générale et en lien avec des relais de proximité, il-elle a pour missions principales de suivre la réalisation des supports de communication print et de participer à la mise en œuvre des actions culturelles de l’Orchestre, afin de promouvoir son image et de favoriser l’inclusion de tous les publics.

Activités principales

Suivre la réalisation des supports de communication, en lien avec l’agence et dans le respect de la charte graphique (programmes de salle, affiches, dépliants, insertions et bannières publicitaires, carte de vœux, etc.) :
 Participation au brief et préparation des contenus à destination de l’agence de création graphique
 Validation des supports en interne
 Diffusion et transmission aux parties prenantes
 Suivi de la commande des déclinaisons web et print des visuels, comme la signature électronique (commandes et livraisons)

Participer à la mise en œuvre des actions culturelles de l’Orchestre, en lien avec la musicienne intervenante :
 Favoriser l’accueil des publics en situation de handicap grâce aux nombreux dispositifs de l’Orchestre (concerts Relax, gilets vibrants, souffleurs d’images, concerts avec LSF)
 Assurer l’interface avec les partenaires associatifs (Tôt ou t’art, APIDV, etc.)
 Assurer le lien entre la billetterie et les enseignants pour les concerts scolaires
 Assurer une présence de l’Orchestre lors des rentrées culturelles (Strasculture, Guinguette culturelle des étudiants, forum Tôt ou t’art, etc.) : logistique, préparation des documents
 Assurer l’organisation logistique des conférences d’avant-concert
 Coordonner l’organisation de la journée des 50 ans du PMC en lien avec Strasbourg Events
 Assurer un suivi du tableau des services supplémentaires des musiciens
 Lister les concerts et événements sur les agendas en ligne (DNA, JDS, etc.)
 Réaliser un reporting qualitatif et quantitatif des actions menées

• Il-elle effectue diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, fiches prévisionnelles d'accueil des intervenants, demande de devis et suivi des factures, etc.)

• Il-elle peut être amené-e à participer à l’organisation d’autres événements