Exécution budgétaire

Saisie de l’engagement comptable dans l’application de gestion financière à partir des bons de commandes d’investissement et de fonctionnement établis par l’ensemble des gestionnaires de la collectivité :
s’assurer que les BC sont signés par un agent ou un élu bénéficiant d’une délégation de signature.
saisie de l’imputation comptable (code gestionnaire, code service, article budgétaire, code fonction et code opération en investissement.
saisie du numéro de marché le cas échéant
signalement des dépassements de crédits
vérification du respect des procédures internes de mise en concurrence

Exécution budgétaire en dépenses et recettes en l’absence des collègues :
liquidation des factures (vérification du service fait, ajout des pièces jointes, contrôle du RIB, création de la fiche d’immobilisation pour les dépenses d’investissement)
mandatement
génération des flux PES et dépôt sur la plateforme de la gestion publique
participation au suivi de l’exécution budgétaire avec signalement des dépassements de crédits

Etablissement d’un tableau mensuel de suivi du délai de mandatement des factures :
regroupement des factures par Pôle et gestionnaire de crédits
demander aux gestionnaires de justifier les dépassements du délai de mandatement règlementaire et de mentionner les factures pour lesquelles ce délai doit être suspendu pour défaut de service fait.
Gestion des écritures rattachement des charges et produits à l’exercice avec mise à jour des engagements en lien avec les gestionnaires de crédits
Conseils aux agents et gestionnaires des services opérationnels
Relation avec les fournisseurs et la Trésorerie

Préparation budgétaire

Etablissement d’un état de collecte des propositions de fonctionnement par Pôle et gestionnaire pour le budget principal
Elaboration d’un état consolidé des propositions de crédits de fonctionnement avec les demandes de crédits des services gestionnaires pour arbitrage
Vérification de la bonne imputation des crédits demandés et de la justification des propositions. Echanges avec les services
Vérification du bien-fondé des demandes de crédits par rapport aux réalisations passées
Saisie des propositions de crédits sous E-Magnus
Elaboration des maquettes budgétaires
Participation à l’élaboration des rapports du DOB, du budget primitif et du compte administratif

Suivi du budget

Etablissement d’un état de consommation des crédits de fonctionnement transmis aux services gestionnaires pour la réalisation d’un point d’étape trimestriel

Inventaire patrimonial
Vérification de la concordance de l’actif du comptable avec l’inventaire de la collectivité
Mise à jour des tableaux d’amortissement des biens existants sous l’application E-Magnus pour être en phase avec les éléments enregistrés à la Trésorerie.
Apurement annuel du fichier des immobilisations par élimination des biens vendus ou réformés avec passation des écritures de régularisation d’actif correspondantes.

Subventions à payer

Engager les subventions à payer sous E-Magnus dès retour des délibérations transmises au contrôle de légalité
Assurer leur mandatement en joignant le dossier de subventions complet et les factures acquittées le cas échéant
Mettre à jour l’état de suivi des subventions à payer sous excel


Fonds de compensation de la TVA

Etablissement des états déclaratifs du FCTVA et transmission aux services de l’Etat dans les délais impartis
Vérifier le bien-fondé des justifications apportées par les services de l’Etat au titre de la non prise en compte de certaines dépenses. Le cas échéant contester le rejet des dépenses.

Prospective financière

Assure la mise à jour des scénarios de prospective financière dans l’application Webprev


Encadrement d’une collaboratrice du service des Finances

Assure l’encadrement quotidien, fixe les objectifs annuels et réalise les évaluations annuelles de l'agent affecté au service des Finances et chargée de la recherche et du suivi de l’encaissement des subventions à recevoir en investissement


Autres missions

Etablissement de tableaux de suivi des dépenses ou recettes
Aide à la réalisation de diverses tâches
Remplacement des agents du service sur des tâches prioritaires.
Remplacement du responsable de service sur des missions prioritaires en cas d’absence de celui-ci
Participation à la commission des Finances, au bureau des Maires et au conseil communautaire en qualité d’adjoint au responsable de service