Chargé(e) d'état-civil
Offre n° O067250605000425
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 Place de la république, Wissembourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service accueil-état-civil, vous assurez l’accueil du public et le traitement et le suivi des dossiers de l’état civil, vous instruisez et constituez les actes d’état civil, enregistrez et délivrez les documents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos missions principales :
- réceptionner et contrôler les déclarations et l’établissement des actes d’état civil y compris l'instruction des dossiers complexes, le transfert INSEE, PMI, les demandes Comedec et l'établissement de statistiques
- Tenir les registres d’état civil : contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés (apposition des mentions marginales, élaboration des tables décennales, etc.)
- Etablir les dossiers de mariage, baptême civil, PACS, changements d’état civil : apprécier les actes d’état civil du pays d’origine et établir les actes de publication en vue de leur éventuel affichage, etc.
- Veiller au bon fonctionnement des cimetières : organiser et mettre à jour les informations liées aux concessions, gérer les autorisations de travaux sur les concessions.
- Accueillir et renseigner le public
- réceptionner et contrôler les déclarations et l’établissement des actes d’état civil y compris l'instruction des dossiers complexes, le transfert INSEE, PMI, les demandes Comedec et l'établissement de statistiques
- Tenir les registres d’état civil : contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés (apposition des mentions marginales, élaboration des tables décennales, etc.)
- Etablir les dossiers de mariage, baptême civil, PACS, changements d’état civil : apprécier les actes d’état civil du pays d’origine et établir les actes de publication en vue de leur éventuel affichage, etc.
- Veiller au bon fonctionnement des cimetières : organiser et mettre à jour les informations liées aux concessions, gérer les autorisations de travaux sur les concessions.
- Accueillir et renseigner le public
Profils recherchés
niveau baccalauréat
Savoir :
Législation funéraire
Réglementation en matière d’état civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Savoir-faire :
Maîtrise de l’outil informatique
Accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Savoir-être :
Autonomie et rigueur
Réactivité
Discrétion et capacité d’écoute
Travail en équipe
Savoir :
Législation funéraire
Réglementation en matière d’état civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Savoir-faire :
Maîtrise de l’outil informatique
Accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Savoir-être :
Autonomie et rigueur
Réactivité
Discrétion et capacité d’écoute
Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0388548770
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à
Mairie de Wissembourg
Gestion des Ressources Humaines
11 Place de la République
67160 WISSEMBOURG
ou par mail : ressourceshumaines@wissembourg.fr
Mairie de Wissembourg
Gestion des Ressources Humaines
11 Place de la République
67160 WISSEMBOURG
ou par mail : ressourceshumaines@wissembourg.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE WISSEMBOURG
>11 Place de la république
67160 Wissembourg
>11 Place de la république
67160 Wissembourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.