Responsable Administratif et Financier du Point d'Eau (F/H)
Offre n° O067250605001146
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue Albert Gerig - B.P. 10, Ostwald (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil du Point d'Eau et gérer la billetterie ainsi que le suivi administratif et financier.
Missions / conditions d'exercice
Assurer et suivre la gestion administrative et financière de la direction de la Culture :
- Participer à la réalisation du budget prévisionnel de la saison
- Participer à la réalisation de dossiers de demande de subventions (DRAC, Région, ONDA…)
- Mettre en place et suivre des outils de planification et de coordination de la direction de la Culture
- Editer des bons de commandes et les faire signer
- Effectuer les engagements des dépenses en lien avec le service des finances
- Etablir et vérifier la conformité des contrats de cession et décomptes de coréalisation avec les compagnies
- Effectuer les déclarations diverses (SACEM, CNM, SACD...)
- Effectuer les réservation de contrats SSIAP et du service de sécurité
Assurer la gestion des contrats juridiques liés à l'accueil de spectacle et aux actions culturelles et l'accueil des artistes :
- Participer à la négociation et à la réalisation de contrats de cession, coproduction et coréalisation sur la saison
- Réaliser les conventions liées aux activités du théâtre (partenariat, parrainage presse, mise à disposition…)
- Rédiger les contrats de travail (CDD et CDDU)
- Effectuer les déclarations fiscales : CNV, retenue à la source...
- Organiser et coordonner l'accueil physique des artistes / l'accueil et établissement des feuilles de route pour chaque spectacle accueilli = organiser la venue et l'accueil des artistes en fonction des clauses des contrats (taxis, hôtels, restaurants…) et assurer leurs transferts
Piloter et gérer la billetterie du Point d'Eau / Régie d'avances et de recettes.
- Participer à la réalisation du budget prévisionnel de la saison
- Participer à la réalisation de dossiers de demande de subventions (DRAC, Région, ONDA…)
- Mettre en place et suivre des outils de planification et de coordination de la direction de la Culture
- Editer des bons de commandes et les faire signer
- Effectuer les engagements des dépenses en lien avec le service des finances
- Etablir et vérifier la conformité des contrats de cession et décomptes de coréalisation avec les compagnies
- Effectuer les déclarations diverses (SACEM, CNM, SACD...)
- Effectuer les réservation de contrats SSIAP et du service de sécurité
Assurer la gestion des contrats juridiques liés à l'accueil de spectacle et aux actions culturelles et l'accueil des artistes :
- Participer à la négociation et à la réalisation de contrats de cession, coproduction et coréalisation sur la saison
- Réaliser les conventions liées aux activités du théâtre (partenariat, parrainage presse, mise à disposition…)
- Rédiger les contrats de travail (CDD et CDDU)
- Effectuer les déclarations fiscales : CNV, retenue à la source...
- Organiser et coordonner l'accueil physique des artistes / l'accueil et établissement des feuilles de route pour chaque spectacle accueilli = organiser la venue et l'accueil des artistes en fonction des clauses des contrats (taxis, hôtels, restaurants…) et assurer leurs transferts
Piloter et gérer la billetterie du Point d'Eau / Régie d'avances et de recettes.
Profils recherchés
Master politique et gestion de la culture, Master gestion des organisation
Permis B
SAVOIR :
- Maîtriser les bases de la comptabilité publique
- Connaître le fonctionnement du domaine évènementiel
- Détenir de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaître les service municipaux ainsi que les partenaires de la ville
SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser l'utilisation des logiciels et progiciels (billetterie, Excel, Word…)
- Savoir valoriser le Point d'Eau par la qualité de son accueil
SAVOIR ETRE :
- Capacité d'écoute et de réponse
- Respect et reconnaissance d'autrui
- Discrétion, respect de la confidentialité des données
- Sens de l'accueil
- Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face aux différentes situations
Permis B
SAVOIR :
- Maîtriser les bases de la comptabilité publique
- Connaître le fonctionnement du domaine évènementiel
- Détenir de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaître les service municipaux ainsi que les partenaires de la ville
SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser l'utilisation des logiciels et progiciels (billetterie, Excel, Word…)
- Savoir valoriser le Point d'Eau par la qualité de son accueil
SAVOIR ETRE :
- Capacité d'écoute et de réponse
- Respect et reconnaissance d'autrui
- Discrétion, respect de la confidentialité des données
- Sens de l'accueil
- Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face aux différentes situations
Contact et modalités de candidature
Contact
0388663034
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature (CV + LM) à l'adresse mail : emploi@ostwald.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'OSTWALD
>3 rue Albert Gerig - B.P. 10
67541 OSTWALD
>3 rue Albert Gerig - B.P. 10
67541 OSTWALD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.