Chargé de gestion administrative - Etat Civil
Offre n° O067250611001194
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
84 route de strasbourg - BP 10264, Haguenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
07/07/2025
Date limite de candidature
07/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Chef de service Etat-Civil Population, vous aurez pour missions principales :
Organiser les élections :
• Gérer la liste électorale
• Participer à l’organisation matérielle et à la préparation des scrutins
Constituer la liste des jurés d’assises en lien avec le Tribunal judiciaire
Réaliser le recensement citoyen en vue de la Journée Défense Citoyenneté
Gérer le recensement de la population :
• Préparer et assurer le suivi de l’enquête de recensement sous le pilotage du superviseur de l’INSEE
• Assurer la coordination des agents recenseurs
• Saisir les données collectées
• Réaliser des statistiques
Assurer ponctuellement d’autres missions pour le service : accueil du public, délivrance de titres d’identité, standard téléphonique, gestion du courrier…
Gestion des demandes d’attestation d’accueil
Organiser les élections :
• Gérer la liste électorale
• Participer à l’organisation matérielle et à la préparation des scrutins
Constituer la liste des jurés d’assises en lien avec le Tribunal judiciaire
Réaliser le recensement citoyen en vue de la Journée Défense Citoyenneté
Gérer le recensement de la population :
• Préparer et assurer le suivi de l’enquête de recensement sous le pilotage du superviseur de l’INSEE
• Assurer la coordination des agents recenseurs
• Saisir les données collectées
• Réaliser des statistiques
Assurer ponctuellement d’autres missions pour le service : accueil du public, délivrance de titres d’identité, standard téléphonique, gestion du courrier…
Gestion des demandes d’attestation d’accueil
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Chef de service Etat-Civil Population, vous aurez pour missions principales :
Organiser les élections :
• Gérer la liste électorale
• Participer à l’organisation matérielle et à la préparation des scrutins
Constituer la liste des jurés d’assises en lien avec le Tribunal judiciaire
Réaliser le recensement citoyen en vue de la Journée Défense Citoyenneté
Gérer le recensement de la population :
• Préparer et assurer le suivi de l’enquête de recensement sous le pilotage du superviseur de l’INSEE
• Assurer la coordination des agents recenseurs
• Saisir les données collectées
• Réaliser des statistiques
Assurer ponctuellement d’autres missions pour le service : accueil du public, délivrance de titres d’identité, standard téléphonique, gestion du courrier…
Gestion des demandes d’attestation d’accueil
Organiser les élections :
• Gérer la liste électorale
• Participer à l’organisation matérielle et à la préparation des scrutins
Constituer la liste des jurés d’assises en lien avec le Tribunal judiciaire
Réaliser le recensement citoyen en vue de la Journée Défense Citoyenneté
Gérer le recensement de la population :
• Préparer et assurer le suivi de l’enquête de recensement sous le pilotage du superviseur de l’INSEE
• Assurer la coordination des agents recenseurs
• Saisir les données collectées
• Réaliser des statistiques
Assurer ponctuellement d’autres missions pour le service : accueil du public, délivrance de titres d’identité, standard téléphonique, gestion du courrier…
Gestion des demandes d’attestation d’accueil
Profils recherchés
• Expérience similaire souhaitée
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances dans le domaine du droit électoral appréciées
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute, qualités relationnelles
• Rigueur, organisation, réactivité
• Maîtrise des outils informatiques
• Autonomie et disponibilité
• Discrétion professionnelle
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances dans le domaine du droit électoral appréciées
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute, qualités relationnelles
• Rigueur, organisation, réactivité
• Maîtrise des outils informatiques
• Autonomie et disponibilité
• Discrétion professionnelle
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388906856
Informations complémentaires
Michèle BAUTZ, Chef de service Etat Civil Population, tél 03 88 90 68 34. Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.