Assistant administratif
Offre n° O067250613001202
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9, place d'Armes - B.P. 40188, Sélestat (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de service public Avantage sociaux : tickets-restaurants, chèques-vacances, participation mutuelle et prévoyance, amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au cœur de l'action publique.
Au sein du Pôle Immobilier et Moyens Techniques, l'assistant administratif F/H recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Pôle et de ses services.
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au cœur de l'action publique.
Au sein du Pôle Immobilier et Moyens Techniques, l'assistant administratif F/H recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Pôle et de ses services.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Immobilier et Moyens Techniques, et sous la responsabilité hiérarchique de son Directeur et de son Directeur Adjoint, vous êtes particulièrement chargé(e) de :
- traiter et saisir les documents : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, saisir des documents de formes et de contenus divers, gérer et actualiser une base d'informations, rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées, rédiger des documents administratifs, enregistrer ou saisir des données informatiques, rédiger des comptes rendus
- réaliser l'accueil physique et téléphonique : recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, rechercher et diffuser des informations, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, orienter, conseiller vers l'interlocuteur compétent, conseiller les usagers et agents sur les procédures
- gérer l'information, le classement et réaliser l'archivage de documents : réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, trier, classer et archiver des documents, synthétiser et présenter des informations et rechercher et diffuser des informations
- traiter et saisir les documents : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, saisir des documents de formes et de contenus divers, gérer et actualiser une base d'informations, rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées, rédiger des documents administratifs, enregistrer ou saisir des données informatiques, rédiger des comptes rendus
- réaliser l'accueil physique et téléphonique : recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, rechercher et diffuser des informations, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, orienter, conseiller vers l'interlocuteur compétent, conseiller les usagers et agents sur les procédures
- gérer l'information, le classement et réaliser l'archivage de documents : réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, trier, classer et archiver des documents, synthétiser et présenter des informations et rechercher et diffuser des informations
Profils recherchés
- Bonne connaissance et utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation, rigueur et discrétion
- Expérience dans la fonction publique territoriale appréciée
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation, rigueur et discrétion
- Expérience dans la fonction publique territoriale appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0388588509
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf à la Direction des Ressources Humaines par mail à recrutement@ville-selestat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.