Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O067250625001614
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue Principale, Frœschwiller (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
25/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Préparer et suivre l'exécution du budget
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Préparer dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et déclarations financières
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Suivre les activités des agents
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l''état civil, les élections, l'urbanisme
Répondre aux demandes d'information de la population
Mettre à jour les outils de communication de la commune
Gérer les contrats de location et les baux communaux
Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Préparer et suivre l'exécution du budget
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Préparer dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et déclarations financières
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Suivre les activités des agents
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l''état civil, les élections, l'urbanisme
Répondre aux demandes d'information de la population
Mettre à jour les outils de communication de la commune
Gérer les contrats de location et les baux communaux
Profils recherchés
Domaines de compétences des communes et leur organisation - niveau maîtrise
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale - - niveau à acquérir
Règles juridiques d'élaboration des actes administratif- niveau intermédiaire
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - niveau à acquérir
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil - niveau intermédiaire
Procédures réglementaires des marchés publics et des contrats - niveau intermédiaire
Réglementation des ERP - niveau à acquérir
Connaissances informatiques - niveau maîtrise
Règles d'urbanisme - niveau intermédiaire
Réglementation en matière d'état civil - niveau intermédiaire
Techniques de communication - niveau maîtrise
Dialecte alsacien - niveau maîtrise
Savoir-être
Savoir gérer de conflits - niveau à acquérir
Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - niveau intermédiaire
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - niveau maîtrise
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles - niveau maîtrise
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale - - niveau à acquérir
Règles juridiques d'élaboration des actes administratif- niveau intermédiaire
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - niveau à acquérir
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil - niveau intermédiaire
Procédures réglementaires des marchés publics et des contrats - niveau intermédiaire
Réglementation des ERP - niveau à acquérir
Connaissances informatiques - niveau maîtrise
Règles d'urbanisme - niveau intermédiaire
Réglementation en matière d'état civil - niveau intermédiaire
Techniques de communication - niveau maîtrise
Dialecte alsacien - niveau maîtrise
Savoir-être
Savoir gérer de conflits - niveau à acquérir
Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - niveau intermédiaire
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - niveau maîtrise
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles - niveau maîtrise
Contact et modalités de candidature
Contact
0388093160
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressés à Monsieur le Maire par courriel à mairie-froeschwiller@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.