Adjoint administratif
Offre n° O067250630000169
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
137 rue Principale, Westhouse (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif pour accueillir, renseigner et instruire les dossiers sur divers domaines: urbanisme , état civil, population...
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie
- Assure les missions d’accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers
- Gère l’état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom…)
- Gère et suit les demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur
- Gère le site internet et aide à la communication de la commune
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Gère les inscriptions des écoles primaire et maternelle
- Effectue des travaux divers de secrétariat
- Assure les missions d’accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers
- Gère l’état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom…)
- Gère et suit les demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur
- Gère le site internet et aide à la communication de la commune
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Gère les inscriptions des écoles primaire et maternelle
- Effectue des travaux divers de secrétariat
Profils recherchés
- Maîtrise des outils informatiques- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances en urbanisme et en Etat civil
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances en urbanisme et en Etat civil
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.