Activités principales :

1/ Piloter l’activité de la bibliothèque
- Gestion des prêts d’ouvrages avec les bénévoles
- Assurer les tâches administratives et financières confiées, en lien avec les services ressources de la collectivité
- Participer aux projets transversaux de la collectivité ou sur le territoire intercommunal, notamment en lien avec les bibliothèques à proximité
- Développer le partenariat avec l’école pour des projets éducatifs et culturels
- Planifier les activités sur l’année et construire le planning avec les bénévoles
- Évaluer et rendre compte de l’activité : outils de suivi, rapport d’activité, enquête annuelle de l’Observatoire de la lecture publique
- Élaborer et gérer le budget

2/ Animer une équipe de bénévoles
- Accompagner les membres de l’équipe : proposition de missions, développement des compétences, gestion des plannings et des tâches, convivialité
- Gérer les plannings pour assurer la continuité du service public
- Prendre en compte les aspects santé et sécurité au travail
- Chef d’établissement : assurer le suivi du bâtiment en lien avec les services techniques, mise à jour du Document unique, évolution des espaces, …
- Rédiger les fiches missions, participer au renouvellement de l’équipe, assurer l’encadrement, prévoir des entretiens réguliers avec les bénévoles

3/ Développer les (nouveaux) publics
- Accueillir et accompagner les publics : inscriptions, visite de la bibliothèque, prêts/retours, renseignements, recherches documentaires, réservations, discussions…
- Connaître les publics : données démographiques de la collectivité, statistiques de fréquentation, enquête de satisfaction et relevé des besoins…
- Former les publics aux supports et offres numériques (projet de mise en place de ce dispositif)
- Faire évoluer les services en fonction des besoins et nouveautés dans le monde des bibliothèques

4/ Organiser une médiation culturelle de qualité
- Mener des actions culturelles, construire la planification avec l’élu(e) en charge et transmettre l’information aux bénévoles
- Proposer des actions « hors les murs » pour toucher de nouveaux publics / non-fréquentants
- Développer un réseau de partenaires culturels, éducatifs et sociaux
- Concevoir un programme culturel lisible et renouvelé

5/ Mettre en place une communication efficace
- Définir une politique de communication avec l’élu(e) en charge
- Rédiger des contenus et créer les supports de communication (articles, affiches, flyers, signets, signalétique…) en lien avec les agents de la commune
- Gérer au quotidien le site Internet de la bibliothèque
- Publier les informations sur les réseaux sociaux

6/ Proposer des collections pertinentes
- Ventiler et gérer un budget d’acquisition
- Choisir les collections selon le public fréquentant la bibliothèque
- Valoriser les collections : mise en avant des nouveautés, sélections thématiques proposées dans la bibliothèque, sur les sites Internet, page Facebook…
- Désherber les collections : émettre les propositions à l’élu(e) en charge de la bibliothèque
- Assurer une veille documentaire et technologique
- Gérer le logiciel documentaire au quotidien

Relations :

Relations hiérarchiques : Directeur Général des Services, Maire et Adjoint(e) en charge de la bibliothèque

Relations fonctionnelles internes : Agents des autres services de la collectivité, Équipe de bénévoles de l’association des amis de la bibliothèque

Relations fonctionnelles externes : Bibliothèque d’Alsace, Usagers de la bibliothèque, Directrices des écoles et corps enseignant, Partenaires culturels, éducatifs et sociaux

Modalités du temps de travail :
22h30 / semaine, possibilité d’évolution à 80% à court terme
Semaine du mardi au samedi, pouvant être définie différemment selon les contraintes
Travail très ponctuel en soirée et le dimanche
Une réunion mensuelle, en soirée, de coordination avec les bénévoles

Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Avantages (primes, participation mutuelle, CNAS…)