Chargé d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O067250708000230
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Haguenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
11/08/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, vous aurez pour principales missions :
• Accueil du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d’inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l’Education de l’Enfance
• Gestion administrative
Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d’inscriptions à l’école, à l’accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire
Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d’attribution des places
Établir et suivre les contrats
Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d’inscription
Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction
En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne :
Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching
Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires
Gérer le planning d’occupation des salles de réunion
• Accueil du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d’inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l’Education de l’Enfance
• Gestion administrative
Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d’inscriptions à l’école, à l’accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire
Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d’attribution des places
Établir et suivre les contrats
Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d’inscription
Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction
En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne :
Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching
Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires
Gérer le planning d’occupation des salles de réunion
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, vous aurez pour principales missions :
• Accueil du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d’inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l’Education de l’Enfance
• Gestion administrative
Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d’inscriptions à l’école, à l’accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire
Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d’attribution des places
Établir et suivre les contrats
Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d’inscription
Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction
En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne :
Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching
Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires
Gérer le planning d’occupation des salles de réunion
• Accueil du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d’inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l’Education de l’Enfance
• Gestion administrative
Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d’inscriptions à l’école, à l’accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire
Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d’attribution des places
Établir et suivre les contrats
Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d’inscription
Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction
En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne :
Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching
Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires
Gérer le planning d’occupation des salles de réunion
Profils recherchés
• Formation et expérience en gestion administrative
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiatives
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiatives
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388906856
Informations complémentaires
Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.
Renseignements complémentaires : Anne-Laurence LETZELTER, Directrice de l’Education et de l’Enfance au 06 61 65 44 00.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31 juillet 2025 à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet
Renseignements complémentaires : Anne-Laurence LETZELTER, Directrice de l’Education et de l’Enfance au 06 61 65 44 00.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31 juillet 2025 à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.