CHARGE(E) D'ACCUEIL
Offre n° O067250711000141
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 5 800 habitants, membre de l'Eurométropole de Strasbourg, dans la 2ème couronne sud, regroupant environ 75 agents, dont le Maire est également Vice-Président de l'Eurométropole.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 rue de Lyon, Fegersheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L' agent chargé d'accueil représente l'image de la Collectivité et de la Mairie auprès des usagers. Il accueille, oriente et renseigne le public et traite les appels téléphoniques entrants. Il traite également l'arrivée du courrier et prend en charge certaines tâches de secrétariat pour le service technique.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil
- accueil physique des visiteurs
- traitement des appels téléphoniques et mise en relation des correspondants (recevoir, filtrer, orienter)
- prise de rendez-vous pour les documents administratifs (CNI, passeports, attestations...)
- constitution des dossiers de demande de CNI, passeports, identités numériques et délivrance des documents
- renseignements sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- renseignements sur les formalités diverses (recensement, affaires militaires, service civique, Pacs, Mariage...)
2. Secrétariat
- gestion du courrier entrant et sortant
- enregistrement et numérisation du courrier arrivé
- répartition du courrier dans les services concernés
3. Activités complémentaires
- participation à l'organisation d'évènements et de manifestations locales, organisation, fonctionnement et suivi
- secrétariat du service technique : comptes rendus de réunions, bons de commande en lien avec les services techniques, coordination entre prestataires extérieurs et agents du service technique.
- accueil physique des visiteurs
- traitement des appels téléphoniques et mise en relation des correspondants (recevoir, filtrer, orienter)
- prise de rendez-vous pour les documents administratifs (CNI, passeports, attestations...)
- constitution des dossiers de demande de CNI, passeports, identités numériques et délivrance des documents
- renseignements sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- renseignements sur les formalités diverses (recensement, affaires militaires, service civique, Pacs, Mariage...)
2. Secrétariat
- gestion du courrier entrant et sortant
- enregistrement et numérisation du courrier arrivé
- répartition du courrier dans les services concernés
3. Activités complémentaires
- participation à l'organisation d'évènements et de manifestations locales, organisation, fonctionnement et suivi
- secrétariat du service technique : comptes rendus de réunions, bons de commande en lien avec les services techniques, coordination entre prestataires extérieurs et agents du service technique.
Profils recherchés
- connaissances des missions de secrétariat
- techniques d'accueil, règles de communication
- sens de l'organisation, méthode et rigueur
- sens du service public, qualités relationnelles (accueil et écoute)
- autonomie et initiative
- capacité à travailler dans l'urgence et gérer les priorités
- techniques d'accueil, règles de communication
- sens de l'organisation, méthode et rigueur
- sens du service public, qualités relationnelles (accueil et écoute)
- autonomie et initiative
- capacité à travailler dans l'urgence et gérer les priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0388590459
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de FEGERSHEIM
50 rue de Lyon
67640 FEGERSHEIM
de préférence par mail à : mairie@fegersheim.fr
50 rue de Lyon
67640 FEGERSHEIM
de préférence par mail à : mairie@fegersheim.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FEGERSHEIM
>50 rue de Lyon
67640 FEGERSHEIM
>50 rue de Lyon
67640 FEGERSHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.