ASSISTANT - ASSISTANTE D'ÉLU·ES
Offre n° O067250725000714
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
06/01/2026
Date limite de candidature
13/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.
Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité d’un·e/d’élu(s)·e(s), vous gérez ses/leurs contacts internes et externes. Vous assurez son/leurs secrétariats en coordination avec d’une part, les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet et le secrétariat du Directeur générale des services et d’autre part, les services et les assistant·es des élu·es dans les quartiers et au Centre administratif. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de(s) l’élu·es. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.
Dans ce cadre :
Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents).
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur·ses internes et externes pour l’élu·e.
Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice - président·es, le secrétariat de la DGS, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu·e assure le cas échéant la fonction de président·e.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 Parc de l'Etoile à Strasbourg.
Dans ce cadre :
Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents).
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur·ses internes et externes pour l’élu·e.
Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice - président·es, le secrétariat de la DGS, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu·e assure le cas échéant la fonction de président·e.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 Parc de l'Etoile à Strasbourg.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistant de direction ou équivalent.
Vous disposez d'une première expérience en assistanat ou sur des fonctions similaires.
Vos atouts ?
Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
Votre maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de l’Eurométropole.
Votre maîtrise de la langue française (règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Vos capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipation, rigueur et méthode.
Votre discrétion professionnelle et confidentialité.
Vous disposez d'une première expérience en assistanat ou sur des fonctions similaires.
Vos atouts ?
Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
Votre maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de l’Eurométropole.
Votre maîtrise de la langue française (règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Vos capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipation, rigueur et méthode.
Votre discrétion professionnelle et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.