Secrétaire de direction
Offre n° O067250728000354
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
84 route de strasbourg - BP 10264, Haguenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Direction des Grands Projets d’Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d’activités, rénovations urbaines).
Sous l’autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales :
• Assurer le secrétariat de l’ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier
• Accueillir, orienter et conseiller le public
• Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif
• Etre référent pour la direction en ce qui concerne l’archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD
Sous l’autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales :
• Assurer le secrétariat de l’ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier
• Accueillir, orienter et conseiller le public
• Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif
• Etre référent pour la direction en ce qui concerne l’archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Grands Projets d’Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d’activités, rénovations urbaines).
Sous l’autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales :
• Assurer le secrétariat de l’ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier
• Accueillir, orienter et conseiller le public
• Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif
• Etre référent pour la direction en ce qui concerne l’archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD
Sous l’autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales :
• Assurer le secrétariat de l’ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier
• Accueillir, orienter et conseiller le public
• Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif
• Etre référent pour la direction en ce qui concerne l’archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD
Profils recherchés
- Formation administrative ou comptable
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur, sens de l’organisation et du travail en transversalité
- Réactivité et autonomie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures inhérentes
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur, sens de l’organisation et du travail en transversalité
- Réactivité et autonomie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures inhérentes
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388906856
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par internet
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.