agent administratif vie associative
Offre n° O067250801001018
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue des 11 communes - BP 50057, Benfeld (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La Direction Service Sport et vie associative recrute un/e agent d’accueil - Centre Aquatique Intercommunal « ERSTEIN ».
Missions:
Accueillir les usagers du centre aquatique, assurer l’encaissement des entrées piscine, contrôle l’accès des usagers vers les différents espaces et effectuer des tâches administratives.
Régisseur(se) suppléant(e).
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La Direction Service Sport et vie associative recrute un/e agent d’accueil - Centre Aquatique Intercommunal « ERSTEIN ».
Missions:
Accueillir les usagers du centre aquatique, assurer l’encaissement des entrées piscine, contrôle l’accès des usagers vers les différents espaces et effectuer des tâches administratives.
Régisseur(se) suppléant(e).
Missions / conditions d'exercice
Domaine Accueil des publics :
Accueil et renseigne et accompagne les publics sur place (grand public, scolaire, associations et groupes divers,
Renseigne les publics par téléphone ou message électronique et transfère les appels en interne et vers les partenaires concernés,
Assiste la clientèle dans l’utilisation du système d’accès ainsi que de l’utilisation des casiers électroniques,
Domaine des Encaissements
Effectue les encaissements et délivre les titres d’accès,
Contrôle l’entrée et la sortie des usagers,
Procède aux contrôles de la fréquentation et à la mise en sécurité des recettes,
Dépose les recettes, lors de l’absence du régisseur(se) principal(e),
Domaine Appui Administratif :
Réalise et met en forme de documents administratifs (courriers, statistiques, compte rendus, classement, suivi des besoins consommables, signalétique informative),
Centralise et transfère les courriers et documents pour le personnel du centre aquatique,
Recense les besoins en fourniture de bureau de l’ensemble de l’équipe.
Gestion des dossiers administratifs de la vie associative.
Accueil et renseigne et accompagne les publics sur place (grand public, scolaire, associations et groupes divers,
Renseigne les publics par téléphone ou message électronique et transfère les appels en interne et vers les partenaires concernés,
Assiste la clientèle dans l’utilisation du système d’accès ainsi que de l’utilisation des casiers électroniques,
Domaine des Encaissements
Effectue les encaissements et délivre les titres d’accès,
Contrôle l’entrée et la sortie des usagers,
Procède aux contrôles de la fréquentation et à la mise en sécurité des recettes,
Dépose les recettes, lors de l’absence du régisseur(se) principal(e),
Domaine Appui Administratif :
Réalise et met en forme de documents administratifs (courriers, statistiques, compte rendus, classement, suivi des besoins consommables, signalétique informative),
Centralise et transfère les courriers et documents pour le personnel du centre aquatique,
Recense les besoins en fourniture de bureau de l’ensemble de l’équipe.
Gestion des dossiers administratifs de la vie associative.
Profils recherchés
SAVOIR:
Organisation de l’établissement et des services
Technique de secrétariat
Logiciel de bureautique et d’encaissement
Tableaux de bord
Règles de l’expression orale et écrite
SAVOIR-FAIRE:
Organiser son travail en fonction du planning et des consignes indiquées par le référent de pôle et les travaux demandés par le responsable de l’établissement
Informer et orienter les usagers avec amabilité
Réagir avec calme dans toutes les situations
Gérer le système d’accès informatisé et l’utilisation des casiers électroniques
Mettre en forme tout type de document
Classer et ordonner tout type de document de manière simple et accessible
Utiliser l’outil informatique
Connaitre le Plan d’Organisation de Sécurité et de Secours de l’établissement et savoir l’appliquer en cas d’incident
SAVOIR-ETRE:
Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
Sensible au développement durable
Aisance relationnelle
Sens de l’accueil
Autonomie
Sens de l’organisation
Sociabilité, Disponibilité et Réactivité
Avantages liés au poste :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Participation de la collectivité aux frais de transport
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Carte restaurant
- Accès à une amicale
Organisation de l’établissement et des services
Technique de secrétariat
Logiciel de bureautique et d’encaissement
Tableaux de bord
Règles de l’expression orale et écrite
SAVOIR-FAIRE:
Organiser son travail en fonction du planning et des consignes indiquées par le référent de pôle et les travaux demandés par le responsable de l’établissement
Informer et orienter les usagers avec amabilité
Réagir avec calme dans toutes les situations
Gérer le système d’accès informatisé et l’utilisation des casiers électroniques
Mettre en forme tout type de document
Classer et ordonner tout type de document de manière simple et accessible
Utiliser l’outil informatique
Connaitre le Plan d’Organisation de Sécurité et de Secours de l’établissement et savoir l’appliquer en cas d’incident
SAVOIR-ETRE:
Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
Sensible au développement durable
Aisance relationnelle
Sens de l’accueil
Autonomie
Sens de l’organisation
Sociabilité, Disponibilité et Réactivité
Avantages liés au poste :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Participation de la collectivité aux frais de transport
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Carte restaurant
- Accès à une amicale
Contact et modalités de candidature
Contact
03 88 74 50 00
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : recrutement@cc-erstein.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.