ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O067250828000895
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
Vous ferez partie du service du Protocole, premier service du Protocole de France doublement certifié ISO 9001 et 14001, au sein duquel 22 agent·es contribuent à l'organisation des cérémonies et évènements officiels de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, dans le respect du protocole républicain et international.
Vous ferez partie du service du Protocole, premier service du Protocole de France doublement certifié ISO 9001 et 14001, au sein duquel 22 agent·es contribuent à l'organisation des cérémonies et évènements officiels de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, dans le respect du protocole républicain et international.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant·e du chef du service du Protocole, vous assurerez la gestion administrative du service et vous gèrerez l’ensemble des demandes arrivant au Protocole.
En binôme avec l'assistante des relations publiques, vous veillerez à la bonne fluidité de l'information entre les membres de l'équipe du protocole, le cabinet et les services de la collectivité.
Dans ce cadre :
- En tant qu’assistant·e de direction :
Vous saisissez et mettez en forme les documents, vous préparez les dossiers, triez et classez.
Vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus.
Vous suivez le circuit des signatures des notes.
- En tant qu’assistant·e d’un service protocolaire :
Vous êtes la/le garant·e du suivi des événements par les équipes compétentes.
Vous assurez une fonction de programmation, d’anticipation et d’alerte par le suivi des agendas et de la messagerie du chef de service.
Vous enregistrez les événements dans le logiciel dédié.
En binôme avec l'assistante des relations publiques, vous veillerez à la bonne fluidité de l'information entre les membres de l'équipe du protocole, le cabinet et les services de la collectivité.
Dans ce cadre :
- En tant qu’assistant·e de direction :
Vous saisissez et mettez en forme les documents, vous préparez les dossiers, triez et classez.
Vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus.
Vous suivez le circuit des signatures des notes.
- En tant qu’assistant·e d’un service protocolaire :
Vous êtes la/le garant·e du suivi des événements par les équipes compétentes.
Vous assurez une fonction de programmation, d’anticipation et d’alerte par le suivi des agendas et de la messagerie du chef de service.
Vous enregistrez les événements dans le logiciel dédié.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé.e d'un bac à bac +2 dans le domaine administratif. Vous justifiez d'une expérience similaire.
Vous justifiée d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique et des outils d'organisation, des langues allemande et anglaise, ainsi que des qualités d'accueil et d'interface.
Vos atouts ?
Votre maitrise des règles protocolaires.
Votre connaissance des collectivités, des institutions publiques et de l’actualité de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.
Votre capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités.
Votre sens de l’écoute, votre discrétion et confidentialité.
Votre grande disponibilité.
Vous justifiée d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique et des outils d'organisation, des langues allemande et anglaise, ainsi que des qualités d'accueil et d'interface.
Vos atouts ?
Votre maitrise des règles protocolaires.
Votre connaissance des collectivités, des institutions publiques et de l’actualité de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.
Votre capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités.
Votre sens de l’écoute, votre discrétion et confidentialité.
Votre grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet.
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante :
https://recrutement.strasbourg.eu/3105/1/assistant-assistante-de-direction
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante :
https://recrutement.strasbourg.eu/3105/1/assistant-assistante-de-direction
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.