secrétaire de mairie itinérant
Offre n° O067250828000960
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
14 RUE VINCENT D'INDY, Sarre-Union (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Assurer un appui administratif aux communes membres de la CCAB dans le cadre du service commun de secrétariat de mairie itinérant, soit en remplacement ponctuel d’un secrétaire de mairie indisponible, soit en renfort temporaire pour accompagner la montée en charge ou les besoins spécifiques de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Les missions essentielles consistent à la préparation et la mise en œuvre, sous les directives des élus, des décisions adoptées par l’équipe municipale et d’assurer l’administration courante de la commune, ainsi qu’il suit :
1. Accueil du public
- Accueillir et renseigner la population
- Gestion des demandes des administrés
2. Gestion des affaires communales
- Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs de la collectivité
- Assurer le suivi des demandes d’autorisation du droit des sols
3. Gestion de l’état civil et des élections
- Tenue et rédaction des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, pacs …)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
4. Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Gérer l’ensemble des contrats s’y rapportant
5. Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Monter les dossiers administratifs et vérifier leur cohérence au respect du cadre réglementaire
- Participer à la rédaction, la gestion et au suivi des marchés publics
6. Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Réaliser les paies et l’établissement des états annuels
- Assurer le suivi des temps et des carrières pour l’ensemble des agents (congés, absence, formation …)
7. Gérer et développer les liens avec les partenaires
SPECIFICITES DU POSTE
Interventions sur plusieurs communes rurales du territoire de la CCAB
Planification selon les besoins recensés (prévenance de 15 jours minimum)
Poste autonome nécessitant rigueur, discrétion et adaptabilité
Travail seul(e) ou en équipe selon les cas
Le poste s’inscrit dans le cadre d’un service commun créé par la CCAB. Il ne s’agit ni d’une mise à disposition d’agent, ni d’une prestation de service, mais d’une mise à disposition d’un service mutualisé sur la base d’un engagement intercommunal volontaire.
1. Accueil du public
- Accueillir et renseigner la population
- Gestion des demandes des administrés
2. Gestion des affaires communales
- Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs de la collectivité
- Assurer le suivi des demandes d’autorisation du droit des sols
3. Gestion de l’état civil et des élections
- Tenue et rédaction des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, pacs …)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
4. Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Gérer l’ensemble des contrats s’y rapportant
5. Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Monter les dossiers administratifs et vérifier leur cohérence au respect du cadre réglementaire
- Participer à la rédaction, la gestion et au suivi des marchés publics
6. Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Réaliser les paies et l’établissement des états annuels
- Assurer le suivi des temps et des carrières pour l’ensemble des agents (congés, absence, formation …)
7. Gérer et développer les liens avec les partenaires
SPECIFICITES DU POSTE
Interventions sur plusieurs communes rurales du territoire de la CCAB
Planification selon les besoins recensés (prévenance de 15 jours minimum)
Poste autonome nécessitant rigueur, discrétion et adaptabilité
Travail seul(e) ou en équipe selon les cas
Le poste s’inscrit dans le cadre d’un service commun créé par la CCAB. Il ne s’agit ni d’une mise à disposition d’agent, ni d’une prestation de service, mais d’une mise à disposition d’un service mutualisé sur la base d’un engagement intercommunal volontaire.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Diplômes – formations – habilitations – permis
Niveau Bac + 3 / Bac + 4
Expérience en mairie fortement souhaitée (minimum 1 à 2 ans)
Formation en administration publique ou métiers territoriaux appréciée
Permis B
Savoir – faire :
- Maîtrise de l'environnement territorial et de ses enjeux,
- Maîtrise du fonctionnement des instances, processus et circuits de décision des collectivités locales,
- Maîtrise des procédures et actes administratifs,
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil, des finances publiques
- Notions en urbanisme, RH et marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels métiers appréciée
Savoir – être
- Grande autonomie dans l’organisation du travail,
- Grande disponibilité et réactivité,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
- Travail avec les élus,
- Sens du service public et des responsabilités.
- Capacité à s’intégrer rapidement à des équipes variées
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Organisation et gestion des priorités
Diplômes – formations – habilitations – permis
Niveau Bac + 3 / Bac + 4
Expérience en mairie fortement souhaitée (minimum 1 à 2 ans)
Formation en administration publique ou métiers territoriaux appréciée
Permis B
Savoir – faire :
- Maîtrise de l'environnement territorial et de ses enjeux,
- Maîtrise du fonctionnement des instances, processus et circuits de décision des collectivités locales,
- Maîtrise des procédures et actes administratifs,
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil, des finances publiques
- Notions en urbanisme, RH et marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels métiers appréciée
Savoir – être
- Grande autonomie dans l’organisation du travail,
- Grande disponibilité et réactivité,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
- Travail avec les élus,
- Sens du service public et des responsabilités.
- Capacité à s’intégrer rapidement à des équipes variées
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Organisation et gestion des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0388016707
Informations complémentaires
Candidature au plus tard le 30 septembre 2025 (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de l’Alsace Bossue
14, rue Vincent d’Indy
67260 SARRE UNION
Ou contact@ccab.eu
Une première sélection des candidatures reçues sera opérée sur dossier. Les candidats présélectionnés seront ensuite auditionnés par un jury.
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de l’Alsace Bossue
14, rue Vincent d’Indy
67260 SARRE UNION
Ou contact@ccab.eu
Une première sélection des candidatures reçues sera opérée sur dossier. Les candidats présélectionnés seront ensuite auditionnés par un jury.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.