Agent de gestion administrative
Offre n° O067250902000042
Publiée le 02/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue Principale, Osthoffen (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
02/10/2025
Date limite de candidature
02/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
27h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Met en oeuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe
municipale. Traitement des affaires générales de la commune, notamment l'urbanisme,
de l'Etat-civil et les cimetières.
Accueil, oriente et renseigne le public.
municipale. Traitement des affaires générales de la commune, notamment l'urbanisme,
de l'Etat-civil et les cimetières.
Accueil, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Renseignements généraux auprès des administrés
- Etat civil,
- Elections,
- Urbanisme (échanges et suivis des dossiers avec le service instructeur),
- Gestion du cimetière
- Réalisation de la communication, tous supports
- Gestion des locations de salles,
- Tâches diverses de secrétariat,
- Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
- Renseignements généraux auprès des administrés
- Etat civil,
- Elections,
- Urbanisme (échanges et suivis des dossiers avec le service instructeur),
- Gestion du cimetière
- Réalisation de la communication, tous supports
- Gestion des locations de salles,
- Tâches diverses de secrétariat,
- Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'urbanisme et d'état civil
- Bonne connaissance de gestion du cimetière
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels BERGER-LEVRAULT
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'urbanisme et d'état civil
- Bonne connaissance de gestion du cimetière
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels BERGER-LEVRAULT
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0388960090
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : mairie@osthoffen.fr
Mairie, 6 Rue principale
67990 OSTHOFFEN
Mairie, 6 Rue principale
67990 OSTHOFFEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.