Une ou un Gestionnaire de recevabilité F/H (poste A-7034)

Offre n° O067250909000852
Publiée le 09/09/2025

Synthèse de l'offre

La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Verdon, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
08/12/2025
Date limite de candidature
09/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 180 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

Mission du poste :

Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le gestionnaire de recevabilité rejoindra le pôle instruction, qui assure l’instruction des demandes reçues par la MDPH. Il est composé d’une équipe de référent de dossier, qui assure un lien avec les usagers et les partenaires., ainsi que d’une équipe de gestionnaire de recevabilité.

Le gestionnaire de la recevabilité est garant de la qualité de saisie des demandes et du respect du cadre réglementaire tout en participant activement à la traçabilité des dossiers.

Il inscrira son action dans les priorités suivantes :

- Bien accueillir et accompagner nos usagers ;
- Diminuer la charge administrative pour les usagers en allongeant au maximum leurs droits ouverts auprès de la MDPH ;
- Maintenir notre délai d’instruction dans le seuil réglementaire tout en maintenant une grande qualité.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :

1. Enregistrer les demandes transmises par le service numérisation :

- Traiter quotidiennement le stock de demandes
- Consulter le logiciel métier pour vérifier l'historique de la situation de l'usager
- Enregistrer la demande dans le logiciel métier

2. Déterminer la recevabilité d'un dossier de demande :

- Contrôler la présence et la conformité des pièces obligatoires et réglementaires de recevabilité en accord avec le guide de recevabilité dédié
- Archiver numériquement les documents dans le dossier de l'usager
- Générer les accusés de réception complets et incomplets dans le délai réglementaire
- Gérer les appels de pièces, leur bonne réception ainsi que les relances aux usagers
- Inscrire les demandes en CDAPH dans les cas où la demande est déclarée irrecevable puis gérer la production et l'envoi des notifications de rejet pour irrecevabilité

3. Assurer l'aiguillage des dossiers et réaliser des actions complémentaires en fonctions des demandes :

- Transmettre les demandes aux référents de dossiers concernés
- Enregistrer les demandes de transferts entrants et sortants conformément au circuit défini
- Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel métier
- Réaliser tout type de tâches administratives selon les besoins du service (fiabilisation des données, correction d’adresses, …)
- Traiter les NPAI
- Etre temporairement en soutien des référents de dossiers
Profils recherchés
Profil de recrutement :

Savoir-faire :

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité (communication orale et relations interpersonnelles)
- Grande rigueur professionnelle (méthode et structuration de la pensée)
- Savoirs techniques et opérationnels (aptitudes à utiliser des logiciels métiers)
- Capacité d’adaptation
- Capacité d'organisation

Savoir-être :

- Rigueur et discernement
- Adaptabilité, agilité et autonomie
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe

Compétences/connaissances :

- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance des dispositif d'aides et d'appui aux personnes en situation de handicap
- Connaissance des partenaires du champ du handicap
- Connaissance des outils de bureautique

Spécificités du poste :

- Recrutement statutaire ou à défaut par voie de stagiairisation, sur le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
- Poste à temps complet à pourvoir dés que possible
- CAP/BEP - baccalauréat général ou professionnel (administratif ou médico-social) requis
- Expérience : débutant accepté. Une expérience dans le domaine médico-social est apprécié
- Résidence administrative située à STRASBOURG, rue du Verdon
- RTT, tickets restaurant, amicale du personnel, participation employeur mutuelle

Contact et modalités de candidature

Contact
recrutement@alsace.eu
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.